車輛管理系統

車輛管理系統是針對台灣企業車隊、物流運輸業、客運業、公家單位等開發的數位管理工具，解決傳統人工管理派車混亂、忘記保養驗車導致違規罰鍰、油費核銷不清等問題，有效降低車隊營運成本，提升調度效率，幫助管理者即時掌握全車輛動態，強化營運可控性。

核心功能模塊清單

• 1. 車輛基本資料管理
• 2. 車輛調度派車管理
• 3. 保養與定期驗車提醒管理
• 4. 油費與核銷管理
• 5. 違規與事故記錄管理

1. 車輛基本資料管理

• 1.1 單車資料建檔

  儲存每台車輛的出廠日期、牌照號碼、保險到期日、所有人資料、車輛類型、座位數/噸數資訊

  支援上傳牌照影本、保險單影本、出廠證明等電子檔案，不用實體紙本存放

• 1.2 車輛狀態標記

  可標記車輛為可出車、保養中、報廢、留置、出借等狀態，管理者一眼辨識可用車輛

  報廢車輛資料可保留存檔，不會隨意刪除，方便後續查核

• 1.3 司機資料綁定

  可綁定固定司機的基本資料、駕照到期日、聯絡方式，統一管理司機與車輛對應關係

2. 車輛調度派車管理

• 2.1 線上預約申請

  員工可線上填寫派車申請，填寫用車時間、目的地、用車人數、需求車型

  不用親自找管理者簽核，線上完成流程

  
• 2.2 即時車輛狀態查看

  管理者可查看所有車輛的預約狀態、目前位置，快速派車，避免重複預約撞期

• 2.3 派車結果通知

  派車核准後自動發送通知給申請人與司機，註明車輛地點、取車時間

• 2.4 還車確認

  還車時線上登記還車時間、車輛狀態，完成整個派車流程記錄

3. 保養與定期驗車提醒管理

• 3.1 客製化提醒條件

  可依里程數、時間設定保養提醒，達到設定條件自動發送通知給管理者與司機

  可設定驗車、保險到期、稅金繳納等不同項目的提醒時間，提前數週通知

• 3.2 保養記錄建檔

  每次保養更換零件項目、花費金額、保養廠資訊都可建檔儲存，方便追蹤車輛狀況

• 3.3 驗車記錄管理

  儲存每次驗車的結果、通過與否、花費，記錄下次驗車時間，自動帶入下一週期提醒

4. 油費與核銷管理

• 4.1 加油記錄登記

  登記加油時間、加油金額、加油量、當前里程數，系統自動計算單程油耗

• 4.2 油卡綁定管理

  可綁定每台車輛對應的油卡，記錄油卡餘額、每月消費總額，方便核對對帳單

• 4.3 費用核銷串接

  加油費用可直接產生核銷單，串接內部費用核銷流程，不用重複填寫資料

  

5. 違規與事故記錄管理

• 5.1 違規記錄建檔

  記錄違規時間、違規項目、罰鍰金額、繳費狀態，提醒負責人準時繳費避免滯納金

• 5.2 事故記錄管理

  記錄事故時間地點、責任歸屬、維修花費、保險理賠進度，儲存現場照片等檔案

• 5.3 理賠進度追蹤

  標記理賠進度，已申請、已撥款、拒絕等狀態，方便掌握款項進度