車輛管理軟體能協助台灣運輸業者、私營車隊、企業公務車隊整合所有車輛營運資訊，解決傳統人工登錄資料混亂、查找不易的問題，有效降低營運額外成本，優化車輛調度效率，即時掌握每台車的使用狀態，避免車輛閒置、私人濫用，滿足台灣在地車輛管理、法規申報的各項需求。
儲存每台車的牌照號碼、出廠日期、定期驗車日期、強制險到期日、牌照稅繳費期限、所屬單位、產權歸屬資料。支援批次匯入既有電子檔資料。支援車輛外觀、證件照片上傳存檔。
驗車到期、保險到期、牌照稅繳費到期前，自動發送通知給對應管理窗口。可自訂提醒提前天數。可設定多個通知接收人員。
標記車輛可出勤、保養中、出借中、報廢等狀態。支援一鍵篩選不同狀態的車輛清單。
依據車輛行駛里程、累積使用時間，設定定時保養週期。可依不同車型、使用用途客製化保養項目。
記錄每次維修的廠商資料、維修項目、更換零件、花費金額、進出廠日期。支援儲存維修單據、發票照片。
達到設定的保養里程或時間區間，自動提醒管理人員預約保養。自動記錄每次保養的內容與花費金額。
登錄每次加油的時間、地點、消費金額、加油量、當前車輛里程。支援司機手機端直接上傳發票照片。
自動計算每台車的單位里程平均油耗。可比對不同時段的油耗變化。自動標記異常油耗的車輛。
比對公司加油卡消費記錄與司機登錄的加油記錄。快速檢核不對應的異常消費項目。
使用單位可線上填寫派車申請，填寫使用時間、行程目的地、乘車人數。可勾選需求車型。
查看所有車輛當前的出勤狀態，快速調度閒置車輛。一鍵回覆申請人派車審核結果。
結合GPS定位功能，即時記錄車輛行進軌跡。儲存歷史行車軌跡供事後查核調閱。
記錄每筆違規的項目、時間、罰鍰金額、繳費狀態。自動連結對應司機與車輛資料。
記錄事故發生時間地點、責任歸屬、維修花費、保險理賠進度。支援上傳現場照片、事故單據存檔。
儲存司機的駕照號碼、駕照到期日、職業駕照體檢到期日、聯絡資料。記錄過往肇事、違規記錄。
駕照更換、體檢到期前自動發送提醒，避免證照逾期失效影響正常出勤。
