車輛管理平台是專為台灣車隊業者、租車公司、企業公務車隊打造的數位管理工具，解決傳統人工登記錯誤、調度衝突、油資控管不易、保養驗車忘記等常見問題，協助管理者即時掌握所有車輛動態，降低營運成本，提升整體營運調度效率，滿足不同規模業者的管理需求。
1.1 車輛檔案建置
儲存單一車輛所有基本資訊 包含車號、廠牌型號、牌照到期日、投保到期日、座位數、噸數、購入日期 可上傳牌照、保險單、行照等電子檔案 不用實體存放 隨時調閱
1.2 車輛狀態標記
標記車輛當前狀態 可分為可派車、維修中、出借中、報廢待處理、停用 狀態即時更新 管理者一眼查看所有車輛動態
1.3 分類標籤管理
依使用屬性幫車輛加分類標籤 可分公務車、貨車、客運車、租賃車 可依標籤快速篩選搜尋特定車輛
2.1 線上預約申請
開放一般員工或下屬線上填寫預約需求 填寫使用時間、使用目的、乘車人數 線上送出申請 不用紙本登記
2.2 即時調度審核
管理者可查看同一時段所有車輛的預約狀況 避免衝堂 直接線上審核通過或駁回 系統自動通知申請人結果
2.3 調度日曆檢視
以月曆、週曆、日曆模式呈現所有車輛的預約調度狀況 顏色區分不同狀態 一目了然 可直接拖拉調整預約時段
3.1 加油記錄登打
每次加油可線上登錄加油金額、加油量、當前里程數 系統自動計算平均油耗 不用人工試算
3.2 費用分類記錄
記錄車輛所有花費 包含停車費、過路費、保險費、牌照稅 可依費用類別、車輛、時間區間查詢統計
3.3 異常油耗提醒
比對同車輛歷史油耗數據 油耗出現異常浮動時 主動發出通知 管理者可即時查核是否有不正常耗油或是竊油狀況
4.1 保養計畫設定
依車輛廠牌規範設定保養週期 可依里程或是時間設定 比如每5000公里保養一次 每半年保養一次
4.2 到期主動警示
接近保養、驗車、保險到期日時 主動透過簡訊、系統通知管理者 不會漏接到期時間 避免受罰或是車輛出狀況
4.3 保養記錄留存
每次保養更換的零件、花費金額、保養廠資訊全數留存 後續可追蹤車輛狀況 換車出售時也可做為履歷證明
5.1 司機檔案管理
建立司機個人檔案 記錄司機駕照號碼、駕照到期日、違規記錄、體檢到期日 避免駕照過期仍開車上路
5.2 行車軌跡記錄
即時記錄車輛行進路線 可查詢歷史行車軌跡 掌握車輛實際行駛路線 確實掌握派車狀況
5.3 違規記錄管理
登記車輛每次的交通違規、罰鍰金額、繳費狀態 不會逾期繳費產生額外罰鍰 可追蹤後續處理進度
