清運車運輸管理軟體是針對台灣清運業者打造的數位管理工具,能解決傳統調度混亂、司機出勤難管控、油耗與帳務核對繁瑣的問題,幫助業者省下大量人工管理成本,提升整體調度效率,即時掌握所有車輛動態,簡化內部作業流程,滿足垃圾清運、資源回收、工程廢棄物清運等不同場景的管理需求。
核心功能模塊清單:
系統自動比對車輛位置、司機當日出勤狀態。老闆或調度員直接在後台勾選派發任務。司機打開手機APP就能即時收到新任務通知。不用再透過電話反覆確認任務細節。
司機每日打卡簽到簽退。系統自動記錄出勤時長。臨時調動任務直接在系統更新狀態。後台能一眼查看所有司機當日出勤狀況。
依據職務開放不同系統權限。司機只能查看自身任務。調度員能編輯所有任務內容。老闆能查看全公司所有營運數據。
綁定每台清運車的GPS裝置。後台地圖即時顯示所有車輛所在位置。能查看車輛行進路線。能查看車輛停留時間與地點。
針對固定清運點、掩埋場、資源回收場設定電子圍欄。車輛進出圍欄自動記錄時間。異常進出會自動發送通知給調度人員。
系統自動儲存所有車輛每日行車軌跡。需要查核時能隨時調閱任意時段的行車路線。確認司機是否有按規劃路線完成清運任務。
承接客戶清運需求後,直接在系統錄入訂單內容。記錄客戶地址、清運時間、清運項目、收費金額。一鍵轉換為司機任務。
司機完成清運任務後,在APP上傳完成現場照片。勾選任務完成狀態。客戶能直接在手機簽名確認。系統自動儲存確認記錄。
後台依任務狀態分類顯示。待派發、進行中、已完成、異常中止分類標記。能快速搜尋特定訂單或任務的進度。
司機加油後直接上傳發票照片。系統記錄每台車加油時間、加油金額、加油量。對應行車里程計算單程油耗。異常油耗會自動提醒。
系統記錄每台清運車的保養里程、保養時間。達到保養條件自動發送提醒給管理人員。記錄每次保養、維修的項目與金額。建立完整車輛保養檔案。
記錄每台車的交通違規、事故狀況。上傳相關單據照片。統計每台車的異常事件發生頻率。做為車輛調度的參考依據。
系統自動彙整該期間所有已完成的客戶訂單。自動生成對帳單。能直接匯出檔案發送給客戶。不用人工逐筆整理訂單。
依據司機當月完成的任務數量、出勤時長自動統計數據。對應設定的薪資計算規則,自動試算薪資。管理人員只要確認就能輸出結算清單。
所有加油發票、保養單據、客戶簽收單都電子化存檔在系統。不用存放實體單據。需要調閱時能直接搜尋關鍵字找出對應單據。