清運車運輸管理系統

清運車運輸管理系統協助台灣清運業者整合車隊調度、運單流程、司機管理、計費結算全流程，解決傳統調度混亂、司機出缺勤難掌握、費用核對繁瑣、清運點追蹤不即時的痛點，降低營運額外耗損，提升調度效率，優化客戶服務品質，幫助業者落實車隊營運數位化管理。

核心功能模塊清單：

• 1 車隊調度管理模塊
• 2 運單行程管理模塊
• 3 司機與考勤管理模塊
• 4 費用計費結算模塊
• 5 行蹤與安全管理模塊

1 車隊調度管理模塊

• 1.1 車輛狀態即時更新

  顯示每台清運車當前出勤狀態。顯示車輛當前載重狀況。顯示車輛保養檢修時間。篩選可出勤空車資訊。

  

• 1.2 訂單自動派工

  依清運地點自動配對最近空車。依司機當日排班自動分配訂單。依載重需求匹配對應噸數車輛。支援人工修改派工結果。發送派工通知到司機手機端。

• 1.3 緊急調度支援

  臨時新增清運需求快速搜尋可調度車輛。替換臨時無法出勤車輛派工。即時更新全體調度進度。

2 運單行程管理模塊

• 2.1 電子運單作業

  線上建立清運訂單資訊。記錄客戶清運地點。記錄清運物屬性與噸數。留存客戶聯絡資訊。線上簽核運單異動。

• 2.2 行程進度追蹤

  即時更新出車、抵達清運點、完成清運、抵達卸載點進度。客戶端可查詢當前進度。系統自動記錄各節點時間。

  

• 2.3 歷史運單查詢

  依客戶名稱搜尋歷史運單。依時間區間篩選運單記錄。匯出運單明細檔案。留存電子運單長期備查。

  

3 司機與考勤管理模塊

• 3.1 司機基本資料管理

  記錄司機駕照有效期。記錄司機執業證資訊。記錄司機常跑區域。記錄聯絡與薪資計算方式。

• 3.2 請假與排班管理

  司機線上提交請假申請。管理者線上審核排班。匯出每週月排班表。自動同步排班資訊到派工系統。

• 3.3 出缺勤自動統計

  依出車記錄自動統計出缺勤狀況。比對排班核對實際出勤時數。統計異常出勤記錄供管理者查核。

4 費用計費結算模塊

• 4.1 彈性計費設定

  依清運距離設定計費規則。依清運物類型設定不同單價。依噸數設定階梯計費。支援客製化合約計價。

• 4.2 自動結算對帳

  按月彙整客戶應收費用。自動彙整司機應發薪資與獎金。匯出對帳明細。線上發送對帳單給客戶。

• 4.3 收款與發票管理

  對應發票資訊錄入。記錄客戶繳款狀態。標記逾期未收款項目。彙整應收款明細。

5 行蹤與安全管理模塊

• 5.1 即時GPS定位追蹤

  即時顯示清運車行駛路線。記錄車輛停留時間與地點。異常偏離路線自動發出提醒。

• 5.2 車輛安全管理

  設定保養與驗車時間到期提醒。記錄車輛違規與事故記錄。提醒車輛保險到期更新。