清運車運輸管理系統協助台灣清運業者整合車隊調度、運單流程、司機管理、計費結算全流程,解決傳統調度混亂、司機出缺勤難掌握、費用核對繁瑣、清運點追蹤不即時的痛點,降低營運額外耗損,提升調度效率,優化客戶服務品質,幫助業者落實車隊營運數位化管理。
核心功能模塊清單:
顯示每台清運車當前出勤狀態。顯示車輛當前載重狀況。顯示車輛保養檢修時間。篩選可出勤空車資訊。
依清運地點自動配對最近空車。依司機當日排班自動分配訂單。依載重需求匹配對應噸數車輛。支援人工修改派工結果。發送派工通知到司機手機端。
臨時新增清運需求快速搜尋可調度車輛。替換臨時無法出勤車輛派工。即時更新全體調度進度。
線上建立清運訂單資訊。記錄客戶清運地點。記錄清運物屬性與噸數。留存客戶聯絡資訊。線上簽核運單異動。
即時更新出車、抵達清運點、完成清運、抵達卸載點進度。客戶端可查詢當前進度。系統自動記錄各節點時間。
依客戶名稱搜尋歷史運單。依時間區間篩選運單記錄。匯出運單明細檔案。留存電子運單長期備查。
記錄司機駕照有效期。記錄司機執業證資訊。記錄司機常跑區域。記錄聯絡與薪資計算方式。
司機線上提交請假申請。管理者線上審核排班。匯出每週月排班表。自動同步排班資訊到派工系統。
依出車記錄自動統計出缺勤狀況。比對排班核對實際出勤時數。統計異常出勤記錄供管理者查核。
依清運距離設定計費規則。依清運物類型設定不同單價。依噸數設定階梯計費。支援客製化合約計價。
按月彙整客戶應收費用。自動彙整司機應發薪資與獎金。匯出對帳明細。線上發送對帳單給客戶。
對應發票資訊錄入。記錄客戶繳款狀態。標記逾期未收款項目。彙整應收款明細。
即時顯示清運車行駛路線。記錄車輛停留時間與地點。異常偏離路線自動發出提醒。
設定保養與驗車時間到期提醒。記錄車輛違規與事故記錄。提醒車輛保險到期更新。