清運車運輸管理平台

核心功能模塊清單

• 一、車輛調度管理模塊
• 二、訂單與人員管理模塊
• 三、即時狀態監控模塊
• 四、帳務費用結算模塊
• 五、車輛耗材養護管理模塊

一、車輛調度管理模塊

1. 1.1 車輛狀態預覽子功能

   匯入所有企業自有車、委外車輛基本資料。即時顯示每台車輛當下閒置/出勤/保養狀態。支援依照車型、核載噸位、服務區域篩選車輛。

2. 1.2 自動派案子功能

   輸入清運地點、噸位需求、時間限制。系統自動配對符合條件的就近閒置車輛。主動發送出車通知給駕駛。支援人工手動修改派車結果。

3. 1.3 調度記錄查詢子功能

   儲存所有歷史派車調度記錄。支援依照日期、客戶、車輛編號搜尋調度內容。可匯出調度記錄檔案。

二、訂單與人員管理模塊

1. 2.1 客戶訂單管理子功能

   統一錄入所有新進清運訂單。記錄訂單的清運地點、內容類型、時間要求、聯絡人資訊。支援訂單狀態更新，標記待派車/執行中/已完成/已取消狀態。

2. 2.2 駕駛人員管理子功能

   建立駕駛人員資料檔。記錄駕駛的執業證照有效期、聯絡方式、負責區域。即時顯示排班狀態，支援請假調班作業。記錄駕駛歷史出勤績效。

   
3. 2.3 委外廠商管理子功能

   統一管理合作的個人車主、委外清運廠商資料。記錄合作條件、報價標準。可查詢委外廠商歷史服務記錄。

三、即時狀態監控模塊

1. 3.1 即時車輛軌跡追蹤子功能

   結合GPS定位，即時顯示所有出勤車輛的當前位置。記錄車輛整趟運輸的行駛軌跡。可查看歷史軌跡回放。

   
2. 3.2 清運進度即時更新子功能

   駕駛可在行動端即時更新清運進度，上傳完成現場照片。後台管理者即時查看進度，不用透過電話反覆確認。開放權限給客戶查看進度。

3. 3.3 異常狀態告警子功能

   設定偏離路線、遲到未到達、超時未完成等異常條件。發生異常時立即發送告警通知給管理者。

   

四、帳務費用結算模塊

1. 4.1 客戶對帳子功能

   自動彙整一定期間內的所有完成訂單。依照客戶別統計應收金額。自動產生對帳單。可直接匯出對帳單檔案發送給客戶。

2. 4.2 廠商與駕駛計算子功能

   依照約定的計費規則，自動計算委外廠商、內部駕駛的應付薪資、傭金、趟費。自動產生應付明細。

3. 4.3 發票管理子功能

   記錄發票開立、收受狀態。連結對應訂單與金額。可查詢未開立、未兌現發票。

五、車輛耗材養護管理模塊

1. 5.1 保養保險提醒子功能

   記錄每台車輛的定保里程、保險到期日、年度定檢時間。到期前主動發送提醒通知給管理者。避免逾期產生罰鍰。

2. 5.2 油電耗材管理子功能

   記錄每台車輛的加油量、電量、消耗金額。記錄更換輪胎、零件等耗材支出。可查詢單台車輛的每月消耗成本。