車輛運輸管理系統

車輛運輸管理系統專為台灣運輸產業設計，能協助貨運、物流、客運業者整合全車隊營運流程，解決傳統人工管理派車混亂、成本控管失準、車輛動態掌握不及等問題，精簡行政作業，壓降不必要的營運支出，提升整體出車效率，滿足不同規模車隊的在地管理需求。

功能模塊清單

• 車隊基本資訊管理模塊

• 派車調度作業管理模塊

• 車輛保養維修管理模塊

• 油料成本管控模塊

• 司機作業與人事管理模塊

• 訂單貨況即時追蹤模塊

1 車隊基本資訊管理模塊

1. 車輛個別資訊建檔

   儲存每台車的牌照號碼、車型、噸位、保險到期日、行車執照有效日期、購買日期、廠牌型號等資訊

2. 狀態標記管理

   標記車輛當前狀態，包含可出車、維修中、出借中、報廢、停駛等

3. 到期自動提醒

   保險、行照、定檢到期前自動發送提醒給管理者，避免逾期受罰

2 派車調度作業管理模塊

1. 訂單任務分配

   輸入起訖地點、貨物屬性、需要車型，自動媒合對應可出車的車輛與司機

2. 即時動態更新

   即時更新每台派車車輛的當前位置，任務進度狀態

3. 調度記錄留存

   儲存每一次派車的調度記錄，後續可隨時查閱調度內容

4. 預約派車功能

   開放客戶線上預約派車，自動匯入系統排程，不用人工登錄

3 車輛保養維修管理模塊

1. 保養週期設定

   依每台車的使用狀況，設定定保里程與時間週期，到期自動提醒

2. 維修記錄建檔

   登錄每次維修的項目、更換零件、維修廠商、花費金額、維修時間

3. 事故記錄管理

   登錄每起交通事故的狀況、理賠進度、修復金額、後續處理狀態

4 油料成本管控模塊

1. 加油記錄登錄

   登錄每台車每次加油的時間、地點、加油量、金額、里程數

   

2. 單車油耗計算

   自動計算每台車的單位里程油耗，比對正常值，標記異常油耗車輛

3. 加油卡整合管理

   整合業者專屬加油卡的消費明細，自動匯入對應車輛記錄，不用人工對帳

5 司機作業與人事管理模塊

1. 司機基本資料建檔

   儲存司機的駕照等級、體檢到期日、駕駛經歷、聯絡方式、薪資計算方式

2. 排班管理

   建立每週每月出車排班表，標記休班、值班狀態，避免排班重疊

3. 出車績效記錄

   登錄每位司機每月出車次數、行車里程、承接訂單金額，計算對應績效

4. 違規記錄管理

   登錄司機行車違規、超速記錄，方便管理人員控管行車安全

   

6 訂單貨況即時追蹤模塊

1. 訂單基本資訊建檔

   儲存託運客戶資訊、貨物資訊、運費金額、交貨期限等資訊

2. 貨況即時分享

   可產生貨況追蹤連結，提供給客戶自行查詢，不用客戶電話詢問

3. 簽收記錄管理

   留存交貨後的客戶簽收電子紀錄，方便後續對帳與糾紛處理