車輛運輸管理軟體

台灣車輛運輸產業不論是物流車隊、貨運行、客運遊覽車業，都面臨人工管理繁雜、資訊不同步的問題，車輛運輸管理軟體整合全流程作業，省去重複人工登打，降低額外營運耗損，即時掌握車輛動態與營運狀況，解決排班錯漏、費用不實、合規疏漏等常見問題，有效提升整體營運效率。

核心功能模塊清單：

• 車隊與基礎資料管理

• 派車調度與動態管理

• 油資與營運費用管控

• 司機管理與合規稽核

• 營運單據與報表管理

1. 車隊與基礎資料管理

子功能：

1. 車輛基本檔案建檔

   儲存每台車牌號碼、廠牌型號、購買日期、保險到期日、驗車日期

   設定車輛噸位、可承載貨型、適合營運項目屬性

   到期前自動發送提醒通知給管理人員

2. 車輛維修保養記錄管理

   

   登錄每次保養、維修項目、更換零件、花費金額

   依里程或時間設定定保提醒，避免逾期保養影響行車安全

   查詢單一車輛歷史維修記錄，掌握車輛狀況

2. 派車調度與動態管理

子功能：

1. 線上訂單與派車作業

   

   接收客戶訂單資訊直接匯入系統，不用人工重新登打

   依據訂單需求、車輛位置、司機排班狀態自動媒合合適車輛

   派車訊息即時推播給對應司機手機，司機直接線上確認接單

2. 即時車輛動態追蹤

   結合GPS定位，後台管理人員即時查看每台車輛行駛路徑、目前位置

   異常停車、偏離路線自動觸發警示通知管理人員

   客戶可透過連結查詢貨物運輸進度，不用重複來電詢問

3. 行程回報與簽收作業

   司機到達目的地後線上登錄到達時間、貨物狀態

   收貨人直接在系統上電子簽收，儲存電子簽收單不用紙本存放

3. 油資與營運費用管控

子功能：

1. 油單核對與油耗統計

   掃描油單發票直接匯入加油金額、加油升數、加油時間地點

   比對行車里程計算單台車輛平均油耗，油耗異常自動標註

   核對司機加油記錄，杜絕不實油單報帳狀況

2. 其他費用登錄管理

   登錄過路費、停車費、維修費等各項營運相關支出

   將費用對應到單一訂單或單一車輛，方便計算獲利

4. 司機管理與合規稽核

子功能：

1. 司機基本資料與排班

   建檔司機駕照到期日、健康檢查到期日、相關執業證件到期日

   線上排定上班、出車日程，自動調整重複排班狀況

   到期自動提醒管理人員更換證件，避免違規受罰

2. 行車記錄與違規管理

   

   登錄司機每次出車的交通違規、事故記錄

   統計司機出車時數，避免超時工作觸犯勞動法規

5. 營運單據與報表管理

子功能：

1. 電子單據儲存管理

   所有派車單、簽收單、發票單據都儲存在雲端，不用實體存放佔空間

   搜尋關鍵字就能快速調閱歷史單據，不用翻找紙本檔案

2. 營運報表自動產出

   自動產出車輛獲利、費用支出、出車頻率等各類營運報表

   可匯出Excel檔案，方便後續財務作業使用