車輛運輸管理平台

功能模塊清單：

• 一、車隊基本資料管理
• 二、訂單與調度管理
• 三、司機人力管理
• 四、營運成本與計費管理
• 五、車輛保養與油電管理
• 六、法規合規與異常警示管理

1 車隊基本資料管理

1.1 車輛資料建檔

儲存每輛車的牌證資料、噸位屬性、投保到期日、所有權資料。支援分類標註，可依貨運類型、行駛區域篩選搜尋。

1.2 車輛狀態標記

即時標記車輛可出勤、維修中、出庫中、保養中等狀態。支援批次修改狀態，協助快速掌握全車隊可用車輛數量。

1.3 證照到期提醒設定

可自訂提醒天數，系統自動帶出即將到期的牌照、行車執照、保險資料，不用人工逐筆查詢。

2 訂單與調度管理

2.1 訂單建檔與分流

輸入托運資訊、起訖點、貨物噸量、收件人聯絡資訊，可依目的地、車輛屬性自動分流對應適合車輛。

2.2 即時派車調度

線上推送派車資訊給對應司機，司機可線上確認接單，不用透過電話反覆確認，保留派車記錄可供查詢。

2.3 運送軌跡追蹤

串接車輛GPS，即時查看車輛運送位置，可分享軌跡給托運客戶，不用客戶主動來電詢問進度。

2.4 數位簽收

司機可於目的地開啟數位簽收功能，請收件人線上簽名確認貨物完運，自動存檔簽收記錄，不用保管紙本單據。

3 司機人力管理

3.1 司機資料建檔

建檔司機駕照等級、聯絡資訊、可出車時段、違規記錄，可設定司機對應行駛區域與擅長車型。

3.2 出車打卡管理

司機出車、歸庫都可線上打卡，系統自動記錄出車時長，不用人工統計出車天數與時數。

3.3 薪資自動結算

可依出車趟數、運輸里程、貨運噸位自動結算司機薪資，支援自動扣減違規、賠償款項，直接匯出計算明細。

4 營運成本與計費管理

4.1 客戶託運計價

依起訖距離、貨物噸位、運輸類型自動計算託運費用，可儲存不同客戶的合約報價，自動帶入對應金額。

4.2 發票與收款管理

可直接開立電子發票給客戶，記錄收款狀態，標記未收款訂單，自動產生催款清單。

4.3 單趟成本核算

自動結算每趟訂單的油資、過路費、司機薪資成本，產生單趟獲利數據。

5 車輛保養與油電管理

5.1 保養週期提醒

依行車里程設定保養週期，到達指定里程自動發出提醒，可記錄每次保養項目與花費。

5.2 油電記錄管理

登記每輛車每次加油、充電的金額與里程，自動計算單車平均油耗/電耗，標記異常耗損車輛。

5.3 維修記錄建檔

記錄每次維修項目、維修廠資訊、花費金額，可查詢特定車輛的累積維修成本。

6 法規合規與異常警示管理

6.1 駕駛行為異常警示

偵測超速、急加速、急煞車等危險駕駛行為，即時發出警示給司機與管理者，記錄異常行為次數。

6.2 證照到期統一提醒

除車輛證照外，一併提醒司機駕照、職業登記證到期時間，避免因證照過期違規受罰。

6.3 運輸紀錄自動留存

自動留存所有出車、運輸、簽收記錄，符合台灣運輸業法規要求的資料留存規定，需要時可快速匯出。