醫廢數位化管理系統透過智能化手段，確保醫療廢棄物處理流程透明化，降低染疫風險。富啟科技整合先進技術，協助醫院落實分類、秤重及運送之全流程管控，提升管理效率並符合環保法規，實現無紙化與數位轉型。
護理人員於廢棄物產生現場，利用手持終端設備掃描病歷號或專用條碼。系統即時記錄廢棄物類別、重量及產生時間。確保數據源頭準確無誤，避免人工筆錄疏失。設備支援離線模式，於網路訊號不佳區域仍可正常作業，待連線後自動同步資料。護理人員無需回到護理站填寫表單，大幅縮短臨床作業時間。系統會自動檢核輸入資料之完整性，避免欄位遺漏影響後續申報。
系統針對每一袋廢棄物生成唯一二維條碼或RFID標籤。標籤內含產生單位、廢棄物類別及重量資訊。透過藍牙連接攜帶型熱感印表機，現場列印含防水、抗酒精特性之標籤。標籤黏貼於廢棄物袋上，作為後續秤重、運送與清運之唯一識別依據。條碼設計掃描率高，適用各種掃描設備。標籤內容加密，防止隨意複製或偽造，確保溯源機制嚴謹。
透過藍牙或RS-232介面連接醫用電子秤。廢棄物上秤時，系統直接讀取顯示數值，無需人工輸入。杜絕人為改數造假，確保秤重數據真實性。系統具備自動歸零與扣重功能，避免容器重量計入廢棄物重量中。當秤重數值出現異常波動或超出設定範圍，系統會自動警示，要求重新秤量。此機制有效提升數據精準度，滿足環保署對重量數據之嚴格要求。
結合車載平板電腦與讀卡設備。清運人員蒐集廢棄物時，刷讀標籤並自動累計重量。數據即時傳輸至後台伺服器，更新即時庫存狀態。車載裝置具備導航功能，指引清運人員依最佳路徑收集廢棄物。系統會顯示待收集任務清單，防止遺漏任何科室之廢棄物。收集完成後，車載裝置可生成臨時收集報告，供現場人員確認簽字。
監控各科室廢棄物送至暫存區之數量。系統紀錄每一袋廢棄物之入庫時間、放置位置。醫療廢棄物清除公司載運時，掃碼完成出庫確認，形成閉環管理。系統可管理多個暫存區位置，適應大型醫院之多點分佈需求。管理者可透過後台查看暫存區即時堆放圖，掌握空間使用率。進出庫紀錄完整保存，供日後稽核與歷史查詢使用。
系統計算暫存區內廢棄物累積重量及貯存時間。當總重量超過安全限值或貯存時間即將超過法規規定，系統自動發送警示通知給管理人員。預警通知可透過Email、簡訊或系統推播發送。系統亦能連結溫度感測器，監控感染性廢棄物貯存之環境溫度。一旦溫度異常，立即啟動緊急通報機制，確保貯存環境安全，避免二次污染。
內建台灣環保署規範之申報檔案格式。系統自動彙整各類別廢棄物產出及清除數據。一鍵導出XML或CSV檔案，直接上傳至環保署申報系統。報表產出過程無需人工二次整理，降低錯誤率。系統支援歷史申報資料查詢與比對，方便應對環保機關稽查。報表格式可依法規更新進行線上維護，確保持續符合政府最新規範。
依科室、廢棄物類別、時間區間產生統計圖表。管理者可檢視各單位廢棄物產出狀況。分析數據有助於發現異常產出，優化分類流程並降低廢棄物處理成本。系統提供多維度數據透視表，協助醫院進行跨科室績效評比。成本分攤功能可依產出量計算各科室應負擔之處理費用，將計算結果匯入財務系統，達到精細化管理目標。
依使用者職擾開啟不同功能權限。護理人員僅能登錄產生數據，清運人員僅能執行運送掃碼，管理者擁有全權限。確保資料安全性，防止非授權人員操作。系統支援與院內AD域帳號整合，單一簽入SSO功能。管理者可批次建立帳號，設定密碼有效期與複雜度規則。權限設定細緻至按鈕層級，最大限度保障系統操作之規範性。
廢棄物運出院區時，系統產生電子化清運聯單。醫院管理人員與廠商運用人員於平板設備上進行電子簽名。簽名過程結合時間戳記，確保簽署效力。電子聯單自動歸檔，並可隨時調閱列印。取代傳統紙本聯單，節省儲存空間與紙張消耗。簽核流程可設定多級審核，符合大型醫院內部嚴密之行政管理流程。
