醫廢數位化監管系統由富啟科技精心研發，利用物聯網技術實現醫療廢棄物全流程閉環管理。系統從廢棄物產生、分類、暫存、清運至最終處置進行全方位數位化監控，確保數據真實可追溯。富啟科技助力醫療機構優化營運流程，降低人為疏失風險，符合環保法規要求，提升院內感染控制與環境衛生管理水準。
連接電子地磅與醫療專用電子秤，透過RS232或網路介面自動抓取廢棄物重量數值。系統支援自動扣除容器（塑膠袋、利器盒、桶）皮重功能，確保廢棄物淨重數值精準。作業人員只需刷讀身份識別卡，系統即自動記錄產生部門、廢棄物類別及重量，無需手動輸入，避免人為篡改或輸入錯誤數據，確保產生量數據真實性。
系統自動產生唯一識別之二維條碼或RFID標籤，綁定廢棄物產生時間、類別、重量及產生單位資訊。標籤貼於廢棄物袋上，作為後續暫存、清運、處置全流程之追蹤依據。透過手持終端設備掃描標籤，即可查詢該袋廢棄物完整生命週期歷程，實現來源可溯、去向可追，落實一袋一碼管理機制。
依據台灣地區醫療廢棄物分類標準（感染性、一般、有害、事業廢棄物等），預設分類項目與代碼。管理者可自定義各科室常見之廢棄物種類與預設代碼，系統於秤重介面提供快速選單。若作業人員輸入錯誤分類或混合禁忌項目，系統即時跳出警示訊息，引導作業人員正確歸類，從源頭確保分類正確性。
系統即時計算各暫存區（冷藏、冷凍、一般廢棄物暫存間）之庫存量與累積重量。管理者透過儀表板可一目了然掌握各類廢棄物之儲存狀況與空間佔用率。系統自動比對儲存空間上限，當庫存量接近設定之警戒值時，自動發送通知給清運人員或管理者，避免廢棄物囤積過量造成滿溢或存放超時違規。
依據感染性廢棄物法規存放期限（如冷藏存放不得超過七天），系統自動計算每批廢棄物之到期時間。即將逾期或已逾期之廢棄物，系統以紅字標示並發送主動警示通知至責任手機。強化逾期未清運之管理風險，協助醫院避免因存放超時而遭受主管機關罰鍰，確保作業流程符合法規時效性。
整合溫度與濕度感測器，即時監控冷藏、冷凍暫存區之環境參數。數值超出設定安全範圍時，系統立即觸發異常警報。系統記錄並保存環境監測數據曲線，提供主管機關稽核與內部品質管理查閱，確保廢棄物儲存環境符合法規規範，防止因溫度異常導致細菌滋生。
取代傳統紙本B5聯單，採用電子化簽名與指紋辨識進行出庫與清運確認。清運人員掃描標籤，系統自動生成清運明細，包含廢棄物類別、重量、袋數。醫院與廠商雙方透過手持設備完成數位簽章，聯單數據加密上傳雲端，並自動儲存備查，提升作業效率與便利性，減少紙張浪費。
整合GPS定位系統，監控清除機構車輛行駛路線與位置。系統比對預約清運時間與車輛實際到院時間，精確記錄清運時段。若車輛未行駛至合法處置廠所在地，或行駛路線偏離預設軌跡，系統發出異常警示，防止非法棄置或中途不當轉運，降低醫院連帶法律風險。
建立清除處理機構之基本資料庫，上傳許可證、執照及契約書等電子檔案。系統自動檢核證照有效期限，臨到期前主動提醒管理單位更新。確保合作廠商具備合法資質，僅允許合格廠商之車輛與人員進行清運作業，嚴格把關外包廠商管理，杜絕不具資格業者處置醫廢。
提供產生量趨勢圖、科室產出排行、廢棄物類別占比等多種統計圖表。管理者可自訂查詢條件（日期範圍、部門、類別），快速生成所需報表。數據視覺化呈現，協助管理者分析廢棄物產生異常波動，優化減廢策略與資源配置，提升醫院營運管理效率。
內建台灣環保署規範之申報格式（如季報、年報、營運狀況報告書），系統自動彙整內部數據，一鍵匯出符合法規申報格式之檔案。大幅縮減人工統計與製表時間，確保申報數據與內部紀錄完全一致，提升法規遵循性與行政作業效率，降低申報錯誤率。
系統自動記錄重量異常、分類錯誤、存放超時、清運逾期等異常事件。管理者可逐筆查看異常詳情與責任歸屬。異常事件可匯出成改善報告，作為內部教育訓練與流程優化依據，持續提升管理品質，建立標準化異常處理SOP。
採用RBAC角色權限控管機制，依據使用者職位（如護理師、清運工友、環保管理人員、系統管理員）分配不同操作權限。權限可細至功能按鈕、數據查閱範圍與修改功能，確保敏感數據不被未授權人員存取或竄改，保障系統資料安全性與權責歸屬明確。
系統完整記錄所有使用者之登入時間、操作項目、修改內容及IP位址。任何資料異動皆有跡可循，日誌檔案不可刪除。發生爭議或資料錯誤時，可透過日誌追溯操作過程與責任人員，滿足稽核需求與內部控管標準，提供完整之稽核軌跡。
傳輸過程採用SSL加密傳輸技術，防止資料傳輸過程中被截取。資料庫定期執行自動備份與異地備援，確保硬體故障時能快速還原資料。提供緊急災難復原機制，保障業務持續運作，避免因系統故障或資料遺失造成醫廢管理漏洞與法規遵循風險。
