車輛運輸管理系統可協助台灣運輸物流業者整合內外營運流程，解決派車調度混亂、油費核銷不透明、車輛保養逾期、司機出勤管理鬆散、貨況追蹤不易等常見營運痛點，有效降低不必要的營運成本，提升整體調度效率，強化貨物交付準時率，幫助不同規模的運輸業都能實現清晰的數位化管理。
功能模塊清單
1.1 車輛基礎資料管理
儲存所有車輛的牌證資料
記錄投保到期日、出廠年份、噸位規格、所屬單位資訊
支援設定到期提醒，主動通知管理人員續保、更換牌證
1.2 保養維修管理
依車輛行駛里程或固定週期預約保養
記錄每一次維修項目、更換零件、花費金額
保養逾期自動發送通知給負責人員
1.3 事故記錄管理
記錄每起事故發生時間、地點、責任歸屬、理賠進度、維修花費
可上傳事故現場照片、官方開立的單據文件存檔
2.1 訂單接單管理
匯入客戶託運訂單
記錄起運點、目的地、貨物屬性、約定交貨時間
自動分類不同類型訂單，區分常態配送與臨時託運
2.2 車輛派工匹配
依據車輛位置、噸位規格、出勤狀況自動推薦適合的車輛與司機
管理人員可手動調整派車結果
一鍵發送派工通知給司機手機
2.3 路線規劃
支援多點配送路線最佳化規劃
自動避開塞車路段與管制路段
即時更新路線異動，同步給司機與後台管理人員
3.1 司機基礎資料管理
儲存司機駕照等級、有效期限、健康檢查到期日、違規記點狀況
證照即將到期自動發出提醒，避免無照駕駛違規
3.2 打卡出勤管理
支援GPS定位打卡
記錄司機上下班時間、出車收車時間
自動統計每個月出勤天數、加班時數，可連結薪資計算
3.3 差勤假別管理
開放司機線上請假
管理人員線上審核
即時更新司機可出勤狀況，避免派車調度排到休假人員
4.1 油費管理
記錄每台車每次加油金額、加油地點、加油量
比對行駛里程計算油耗，異常油耗自動標註提醒
4.2 其他費用核銷
司機可上傳過路費、停車費、維修費發票收據，線上申請核銷
管理人員線上審核，核銷結果自動匯入財務系統
4.3 營運成本統計
自動分類統計每台車、每趟訂單產生的所有成本
5.1 即時貨況追蹤
透過車載GPS即時掌握車輛位置與貨物運輸進度
記錄貨物簽收時間，電子簽收單據可直接上傳存檔
5.2 客戶自助查詢
提供客戶專屬查詢介面
輸入訂單編號即可自主查詢貨物當前位置與預計到達時間
減少客服人員重複接答詢問電話的工作量
