車輛運輸管理平台是專為台灣物流運輸業打造的數位管理工具,整合車隊、司機、貨運訂單全流程作業,解決傳統人工對單、派車混亂、油耗管控不易、出勤核對麻煩等痛點,幫助業者降低營運成本,提升調度效率,即時掌握全車隊動態,滿足不同規模運輸業者的日常管理需求。
1.1 車輛檔案建檔管理
儲存每台車的牌證資料、保險到期日、定期保養時間、驗車日期。自動推送到期提醒。支援照片上傳存檔。
1.2 車輛狀態即時更新
標記車輛當前狀態,包含待命、執行任務、保養中、待維修、報廢。管理者可快速篩選可用車輛。
2.1 訂單自動分配
依據貨物屬性、車輛噸位、司機路線熟悉度,自動匹配合適車輛與司機。也支援手動調整派車。
2.2 即時路線追蹤
透過GPS定位,即時顯示車輛行進路線。紀錄行車停靠點與停留時間。管理者可隨時查看車輛位置。
2.3 異常狀態告警
偏離預設路線、超速、長時間停留都會自動發送告警通知給管理者。即時處理突發狀況。
3.1 出勤打卡管理
支援手機定位打卡,記錄司機上下班時間、出車時間。自動比對任務時間,核對出勤狀況。
3.2 運務獎金自動計算
依據每一筆訂單的趟次、距離、貨物重量,自動計算司機應得薪資與獎金。支援特殊補貼加扣作業。
3.3 司機檔案管理
儲存司機駕照到期日、健康檢查到期日、交通違規記錄。自動推送續期提醒,避免不符合法規受罰。
4.1 油耗記錄比對
記錄每趟任務的加油金額、加油量,比對行車里程,計算單位油耗。異常油耗自動標記提醒。
4.2 養護費用分類記錄
分類記錄每台車的保養、維修、保險、過路費、停車費等各項支出。可依車輛、時間查詢累積支出。
5.1 訂單輸入分流
支援客戶線上下單、管理者人工輸入訂單。自動分類不同目的地、不同交貨時間的訂單。
5.2 簽收進度即時追蹤
司機完成送貨後,可線上收取收貨人電子簽名、上傳紙本簽收單。管理者即時掌握訂單完成進度。
5.3 訂單查詢對帳
可依客戶、時間區間、司機查詢歷史訂單。自動彙整同一客戶的對帳資料,可輸出對帳清單。