處理費年年調漲,帳單看了直搖頭?硬撐下去,真的划算嗎?富啟科技的事業廢棄物資訊化監控系統,把產出、清運、申報全流程搬上線,法規紅線看得見、成本抓得準,企業不必再跟紙本單據賽跑。
六大核心功能條列如下——
1. 廢棄物產出紀錄即時登錄
2. 清運聯單電子化管理
3. 處理費用統計與成本分析
4. 法規申報資料自動彙整
5. 廠內暫存量管制追蹤
6. 稽核報表快速產出
產出當下就建檔,數量、種類、日期一次記齊,不必月底補資料補到半夜。
現場人員輸入重量與廢棄物代碼,系統自動累計月度、年度總量,數字隨時查、隨時核對。
內建環保機關公告的廢棄物代碼,選單點選即完成分類,打錯代碼被退件的窘境不再出現。
紙本聯單最怕弄丟、對不起來,電子化之後省事多了。
清運當天開立電子聯單,清除業者、處理機構逐一簽收,廢棄物流向一翻就懂。
哪張聯單尚未核銷,系統自動標記,責任歸屬不再霧煞煞。
費用到底漲在哪裡?讓數據說話。
清運費、處理費、再利用費分開記錄,每筆支出對得上發票,帳務核對不吃力。
同類廢棄物跨期比較單價,漲幅大的項目先抓出來,跟清除業者議價時心裡有個譜。
申報期一到就手忙腳亂?交給系統就對了。
資料平常就累積在系統內,申報期間直接匯出格式化報表,填報時間省下一半。
截止日前自動發送通知,負責人員不漏接時程,逾期受罰的風險大幅降低。
該守住的,是貯存量那條線。超標向來是稽查常見的缺失項目。
設定各類廢棄物的暫存上限,接近門檻即跳出提醒,超量貯存不會悄悄發生。
依產出速度推算建議清運日,車輛調度有依據,不會堆到滿出來才急著叫車。
最怕的不是查核本身,是查核當天才翻箱倒櫃找資料。
產出紀錄、聯單彙總、費用明細,常用報表點選即出,應對查核從容不迫。
歷年紀錄完整保存於系統,輸入條件即可查詢追溯,紙本堆裡大海撈針的日子正式結束。
Q1:導入系統會很複雜嗎?中小企業適用嗎?
採雲端架構,不必添購硬體,開通帳號即可使用。介面以簡單直覺為原則,現場人員短時間教育訓練就能上手,中小工廠同樣負擔得起。
Q2:資料能對上主管機關的申報平台嗎?
申報格式依現行法規設計,匯出資料可直接對應主管機關要求,減少重複Key in,人為輸入的錯誤率也跟著下降。
Q3:多廠區營運,資料可以整合嗎?
可以。各廠區分開登錄、總部統一查看,管理階層打開後台即掌握所有據點的廢棄物狀況與費用支出,跨廠比較也方便。