處理費用年年喊漲,聯單、申報、對帳全壓在專責人員身上,加班成了日常。富啟科技打造的事業廢棄物監控系統,把清運軌跡、聯單流向、量體報表、費用核對全收進同一平台,手工活交給系統跑,加班時間自然省下來,每一筆清理成本也看得清清楚楚。
費用逐年墊高,硬撐不是辦法,該從哪裡下手?先盤點系統能幫上忙的事。
一、清運車輛GPS軌跡即時追蹤
二、電化聯單全流程管理
三、廢棄物量體統計與報表產出
四、異常事件自動警示
五、清除處理費用核對機制
六、稽核申報資料電子歸檔
七、多廠區集中管理看板
廢棄物離廠之後去了哪,過去只能憑對方一句「照規定處理」,心裡總是不踏實。
清運車裝上GPS,行進路線攤在地圖上一目瞭然。專責人員打開畫面,車子有沒有照核定路線走,當下就知道。
想查某個日期的清運過程?選定時間即可回放,像替每車次留下監控錄影,日後有爭議也有憑有據。
聯單跑到哪一步,還得逐一打電話問廠商嗎?不用了。
系統依清運計畫自動帶出聯單資料,人工key in的錯字、漏欄位,機率大幅降低。
已簽收、處理中、待確認,每張聯單狀態清楚標示,逾期未完成直接跳出提醒,漏勾的窘境少了很多。
量大不大、集中在哪一類,數字會說話。
按照廢棄物代碼自動彙整各類別產出量,月報、季報點幾下就生成,不用再加班拉Excel。
曲線一拉出來,哪條產線的量突然暴增,馬上現形,源頭減量才有的談。
清運車偏離預設路線,系統立即推播通知。等問題擴大才發現?太慢了。
申報時程將屆,系統主動跳出提醒,錯過期限吃罰單的風險跟著降低。
費用年年漲,漲在哪裡總得弄明白,不是嗎?
聯單重量與廠商請款單據自動比對,金額對不上立刻標記,糊塗帳就此絕跡。
各年度處理費用集中呈現,續約、議價時手上就有底,不會只能任人開價。
聯單、檢測報告、清運紀錄統一存放雲端,紙本受潮、遺失的煩惱一次解決。
稽查上門時,關鍵資料幾分鐘內調出,翻箱倒櫃的場面不會再上演。
各廠區清運量、聯單進度匯整於單一儀表板,總公司不必等各點回報,畫面一開全掌握。
不同角色看不同範圍,資料管控有眉角、有界線,不該看的就看不到。
省下的,往往是深夜那幾個小時。費用一時壓不下來,至少先把流程瘦下來。富啟科技的事業廢棄物監控系統,讓專責人員準時下班,不再是遙不可及的願望。
Q1:導入系統後,專責人員要重新學一堆操作嗎?
介面以清單、地圖為主,常用功能直接點選,多數人短時間就能上手,不必長期訓練。
Q2:系統產出的資料能用在申報作業嗎?
可以。量體統計與聯單紀錄均可匯出,作為申報整理依據,重複鍵入的負擔明顯減輕。
Q3:單一廠區的小型工廠適合導入嗎?
合適。小廠同樣要對帳、迎稽核,可先從軌跡追蹤與聯單管理起步,日後擴點再延伸多廠區看板。