環保局臨時上門稽查,資料翻半天拿不出來,罰單就這麼開下去了,這種場景蠻多事業單位都碰過。富啟科技打造的事業廢棄物資訊化管理系統,把聯單、紀錄、申報全數電子化,稽查來了隨時調閱,臨時突襲不再手忙腳亂。慌的從來不是有系統的人,是什麼都沒準備的。
・廢棄物聯單電子化管理
・清運軌跡GPS即時追蹤
・貯存現場影像存證
・稽查資料一鍵調閱
・主管機關申報串接
・異常與逾期自動警示
・操作軌跡與權限控管
產出、清運、處理三方資料一次填妥,聯單號碼系統自動編列,不用再手寫抄錄。過去紙本聯單缺漏一張,稽查時就是一個問號;現在每一筆都留痕,翻找只要幾秒。
聯單跑到哪一關、事業端簽了沒、處理廠有無回報,畫面上一目了然。卡住的單子,系統會主動標記,責任歸屬清清楚楚。
清運車輛走到哪、停留多久,座標一路記錄。有人問:垃圾車繞去哪誰知道?現在系統知道。
車輛未按申報路線行駛,後台立即跳出通知。該走的路沒走,第一時間就抓出來,不用等稽查上門才發現。
貯存區每日拍照,照片帶時間戳記直接歸檔。影像攤開來,就是最硬的證據。
一般、有害廢棄物分區存放,照片對照貯存位置編號,稽查員問哪一區就調哪一區,當場答得出話。
輸入日期、廢棄物代碼或聯單編號,結果秒出。讓稽查員站在旁邊等半小時?不會再有這種事。
產出量、清運量、貯存量彙整成表,格式比照環保局慣用樣式,直接列印遞交,省去臨場整理的窘態。
系統內紀錄直接轉換為申報格式,重複打字的時間省下來,填錯的機率也跟著降低。
該申報了沒?系統比人早知道,期限前自動推播通知,漏報罰款這回事就翻篇了。
貯存量逼近法定上限,系統提前示警。等堆到爆才處理,那就來不及了。
廢棄物閒置過久,通知自動發送。臨時稽查最愛盯貯存時間,這關先把關好。
誰能看、誰能改、誰能刪,權限切得明明白白。不該動資料的人,動不了。
每一筆修改都有紀錄,誰改的、什麼時候改的,倒出來一清二楚。系統就像一本永遠翻不壞的帳,稽查問起有憑有據。
Q1:系統導入會不會很麻煩?現場人員要重學嗎?
介面貼近實際作業流程,拍照、填單、上傳幾個步驟就完成,新進人員半天就能上手,不用擔心適應期拖太久。
Q2:環保局真的來臨檢,資料多久能拿出來?
只要有網路,手機或平板登入即可調閱,聯單、軌跡、照片幾分鐘內完整呈現,當場就能回應稽查需求。
Q3:小規模的事業單位也適合用嗎?
適用。產出量少的單位更需要把紀錄做確實,人少不怕,繁瑣的紀錄工作交給系統,人力專心放在本業就好。