用事業廢棄物管理系統破解資料散落在好幾份Excel的困境

廢棄物資料散落在好幾份Excel裡，每到申報季就得逐檔比對、反覆核對，時間就這樣悄悄耗光，資料像斷了線的風箏，飄到哪沒人知道。富啟科技打造的事業廢棄物管理系統，把流向、聯單、庫存全數集中到單一平台，承辦人員終於能準時下班。

核心功能條列如下：

1. 廢棄物流向集中管理
2. 聯單電子化歸檔
3. 申報報表自動產出
4. 貯存庫存即時掌握
5. 廠商與清運車輛資料庫
6. 權限控管與操作軌跡

一、廢棄物流向集中管理

說穿了，就是把手邊十幾份表格全搬進同一個資料庫。廢棄物從產出、貯存到清除，每一站都留下紀錄，想查哪一筆、點兩下就有，何必再當表格搬運工？

1. 單一資料庫建檔

廢棄物品項、代碼、數量統一格式建檔，欄位固定一致，不會再出現A表用公斤、B表用公噸的窘境。

2. 流向節點串接

從廠內暫存到委外清運，每個環節自動銜接，鏈條式呈現，中間缺了哪一段，畫面上一目瞭然。

二、聯單電子化歸檔

1. 聯單上傳綁定

紙本聯單掃描後直接對應到該筆清運紀錄，日後查核不必再翻箱倒櫃找紙堆。

2. 遺漏主動提醒

聯單沒補齊，系統跳出通知催辦，不會等到稽核上門才發現少了一張。

三、申報報表自動產出

1. 格式對應申報規範

報表欄位比照主管機關要求的格式設計，匯出後稍作檢查即可送件，省下大量複製貼上的工時。

2. 排程定期彙整

月報、季報設好排程，時間一到系統自己算，人只要負責最後核對簽核。

四、貯存庫存即時掌握

1. 貯存區現況儀表板

各貯存區堆了多少、放多久，畫面上直接看，逼近法定貯存期限還會變色警示，不用靠腦袋記。

2. 進出數量連動

清運入廠、出廠一鍵登打，帳面數字自動加減，盤點不再是月底的惡夢。

五、廠商與清運車輛資料庫

1. 證照效期追蹤

清除、處理業者的許可證到期前預先通知，合作對象資格不落漆，避免委託到證照過期的廠商。

2. 車輛司機綁定紀錄

每趟清運對應車牌與人員，真要溯源，馬上調得出完整資料，責任歸屬清清楚楚。

六、權限控管與操作軌跡

1. 分層帳號設定

誰能看、誰能改、誰能刪，權限切得明明白白，不怕新人誤觸把資料弄丟。

2. 完整操作日誌

改過什麼、誰改的、什麼時候改，全部留底，事後有憑有據，爭議來了也不怕。

常見問題

Q1：導入系統後，原本的Excel資料搬得進去嗎？

可以。系統提供批次匯入機制，把既有表格整理成標準格式後一次轉檔，歷史紀錄照樣保留，不用重打。

Q2：不熟悉系統的同仁要怎麼上手？

介面貼近日常表格的使用邏輯，搭配教育訓練與操作手冊，多數人幾天內就能獨立作業。

Q3：資料放雲端會不會有安全疑慮？

系統採加密傳輸並定期備援，也可依需求選擇在地主機部署，便利與資安防護兩頭兼顧。