有害事業廢棄物儲存場要導入新系統，最磨人的往往不是操作介面，而是累積多年的舊資料該怎麼安全搬家。富啟科技陪伴多座儲存場走過系統轉換，這篇實戰分享就把舊資料搬遷的眉角一次攤開，從盤點、清洗到驗證、切換，幫你少走冤枉路。
整理出六大重點如下：
一、舊資料盤點與清洗
二、欄位對映與格式轉換
三、廢棄物代碼校正比對
四、歷史紀錄完整性驗證
五、雙軌併行與切換演練
六、權限重建與軌跡移轉
紙本、Excel檔、舊系統匯出檔——來源不同、格式也亂。搬之前不盤點，等於矇著眼搬家，非得先攤開清點不可。
同一批廢棄物被登錄兩次怎麼辦？重複、空白、過期的紀錄先處理掉，否則只是把問題原封不動帶進新家。誰想在新系統上線第一天就被錯誤資料轟炸？
別急著按搬遷鍵，先把新舊欄位對照表寫扎實。舊系統一個欄位，新系統可能拆成兩個、也可能合併，白紙黑字寫清楚，日後有爭議才有依據。
最容易出包的，偏偏是日期這種小地方。民國年、西元年混著用，公斤與公噸沒分清楚，轉換規則務必先定死，不留模糊空間。
舊資料裡的廢棄物代碼，還符合現行公告嗎？歷年改版過的項目，得逐一比對、更新成最新代碼，不能照單全收。
比對不上的代碼，丟著不管是大忌。交由熟悉現場的人員判讀——究竟是登錄錯誤，還是代碼早已廢止？確認後再動手。
搬完先比筆數，進場、貯存、出場紀錄一筆都不能少。再抽樣幾筆逐欄核對，確認沒有搬丟、也沒搬錯。
誰說只有表格要搬？檢測報告、聯單掃描檔、現場照片這些附件，連結是否還指向正確位置，務必逐批點驗。
直接斷捨離風險太高。建議新舊系統併行一段時間，兩邊同時登錄、每天比對差異，把漏接的環節一個個抓出來。
挑月底或申報空檔再切換，避開申報高峰。切換前完成完整備份——萬一出狀況，才退得回去。
舊帳號未必能直接沿用。人員職掌若有異動，正好趁機重新梳理權限，該收的收、該放的放。
誰在什麼時候改過哪筆資料，這些軌跡是重要的管理證據，搬遷過程不能斷鏈，得完整帶入新系統，一環都不漏。
法規要求保存年限內的紀錄，建議全數搬遷，不宜自行取捨；年限以外的資料可留存於備份媒體，不佔用新系統空間。
可以，這正是雙軌併行的用意。新資料同時登錄於新舊系統，待搬遷完成後，再以舊系統做最後一次勾稽確認。
先別急。錯誤應該在搬遷前的清洗階段就修正並留下紀錄；搬遷途中動資料，容易造成版本混亂，日後反而難以釐清。
