過磅單一個數字、聯單另一個數字,兩邊兜不攏,稽查一來就皮繃緊——跑有害事業廢棄物這行的,誰沒遇過?富啟科技的有害事業廢棄物儲存場監測系統,把地磅、聯單、現場影像全串在一塊,數字對不起來的地方,系統自己跳出來講,不用再靠人力一筆一筆慢慢核。
一、地磅數據即時串接;二、聯單自動勾稽比對;三、誤差警示即時推播;四、車牌辨識與磅次綁定;五、庫存量自動盤點;六、查核報表一鍵產出。
地磅讀值直接進系統,中間不經人手。抄錯、看錯、漏記,這類最常見的失誤源頭,直接從流程裡拿掉。
幾點幾分上的磅、毛重皮重各多少,系統照實記錄。事後要追溯任何一筆,輸入車號或日期就调得出來。
聯單申報量跟過磅實重,兩邊自動比對。還在用Excel逐筆核對嗎?那種做法費工又容易漏,交給系統跑就行。
不只比重量,廢棄物品項、清運車輛也一併核對。哪一欄對不上,畫面直接標記,問題出在哪一目一目清楚。
誤差門檻自行設定,一旦超出,LINE或系統畫面即時提醒。當場就處理,不用等月底對帳才發現一堆對不起來。
有疑慮的筆數會被集中列管,後續補正、說明、銷案,進度一路可追,不會放著放著就不見了。
攝影機抓到車牌,系統比對預約資料,該車對應的聯單跟著跳出來。司機不用下車遞單據,流程快一半。
過磅瞬間的畫面跟著磅次一起保存。日後被問「這車到底載了什麼」,調影像出來,一目瞭然。
每過一次磅,儲存場現有量自動加減。盤點不用關場慢慢數,帳上數字隨時就是現場狀況。
庫存逼近儲存上限,系統提前示警。調度清運來得及安排,才不會塞到爆倉,罰單跟著來。
報表依主管機關常看的格式配置,聯單、磅單、差異說明一次到位。環保局來查,列印出來就能給。
每一筆過磅、每一次修正軌跡都留底。是誰改的、什麼時候改的,清清楚楚,責任歸屬不用吵。
Q1:過磅數字為什麼會跟聯單對不起來?
A:人工抄寫出錯、磅秤沒歸零、聯單申報慢半拍、同一車多次進出沒對齊,原因很多,多半是流程某一環鬆掉了,系統就是要把這些環節全部補起來。
Q2:導入之後,現場人員要重新學一套嗎?
A:不用大改習慣。車過磅,數字自動進系統,人只要盯著警示看,上手速度很快。
Q3:誤差多少會被系統警告?
A:容許誤差由管理者自行設定,超出門檻就推播通知,不必等稽核查到才臨時找原因。