富啟科技的事業廢棄物庫存管理系統,把效期管理玩出什麼花樣?自動警示功能不是擺好看的,而是真正幫你避開罰單、降低風險的關鍵。廢棄物放太久、過了效期,麻煩可不小——這套系統就是來解決這類問題的。
誰說庫存管理只能靠人工翻本子?系統自動抓取入庫日期與保存期限,馬上算出剩餘天數。顏色標示,綠燈安心、黃燈注意、紅燈趕快處理。
入庫時輸入批次與期限,後台就開始倒數。不用自己加減,畫面直接顯示「還剩XX天」。
效期>60天顯示綠色,30~60天黃色,<30天紅色。一眼看出哪些該優先處理,哪有時間慢慢翻報表?
特殊情況例如廠商延長效期?系統允許特定權限人員修改,但留下修改紀錄,避免亂改。
光看顏色還不夠,系統會主動通知你。你以為只是寄email?錯,還有Line、簡訊、系統彈窗,看你習慣哪種。
每種廢棄物可以獨立設定警示天數,例如危險廢棄物提前90天通知,一般廢棄物提前30天。自由彈性,不是死板統一。
Email、手機簡訊、Line bot、系統內通知。只要設定好,時間一到,訊息就跳出來。不怕漏掉,難道你希望被罰錢才後悔?
第一次警示沒處理?間隔幾天後自動升為「緊急警示」,通知主管甚至高層。壓力傳遞,確保有人扛責任。
萬一真的過期怎麼辦?系統不是只會叫,還能幫你想辦法。逾期後自動鎖定該批廢棄物,禁止出庫或使用,避免違規。
效期歸零,庫存狀態立刻變成「逾期」,系統阻止任何領用、移轉或申報動作。想硬過?門都沒有。
根據廢棄物類別,系統提供建議處置方式,例如委託清除、申請展延或依法申報。不是亂給,是對照法規資料庫。
哪些品項常逾期?哪個倉庫管理最差?系統自動產出統計圖表,幫助你找出根源,改善流程。
廢棄物入庫通常都有批次號,效期管理必須跟批次綁在一起。不然你怎麼知道這批跟那批差在哪?
每一批入庫時,系統強制要求輸入效期。沒有效期的批次無法建立,從源頭就把關。
輸入批次號碼,馬上顯示該批所有資訊:入庫日期、效期、目前庫存、警示狀態。查詢不用翻紙本,快多了。
按效期排序,最快過癮的批次排在最前面,讓你知道我有多想趕快處理,天啊,整個畫面都是你的,就只差一點就快——啊,說走,我越爽,你就越亂,整個批次都快要壞掉。你懂那種感覺嗎?
效期管理不只是倒數,還能幫助你調整庫存策略。系統會分析使用頻率與效期,給出建議。
系統自動標示哪一批最早入庫,建議優先使用。不用人工判斷,減少過期風險。
如果某廢棄物庫存量超過過去三個月平均用量,系統會提醒你「是不是進太多?」避免囤積過期。
圖表顯示所有庫存品項的效期分布,一眼看出哪些即將到期,哪些還很安全。調整採購與出貨時機,不是很好用?
法規要求事業廢棄物必須保留相關紀錄,效期管理也是稽核重點。系統自動記錄所有操作,不會漏掉。
任何效期修改、警示觸發、逾期處理,全部留下時間戳與操作人員。稽查時直接調出,不用再拼湊。
過去哪一天對哪些批號發出警示?誰收到了?什麼時間處理?一清二楚,舉證不費力。
支援PDF、Excel匯出,方便提供給環保單位或內部稽核。格式符合常見規範,省去你手動調整的麻煩。
富啟科技這套系統,就是把效期管理從被動變成主動。你還在用人工記帳?小心哪天被罰還不知道為什麼。
問題一:自動警示功能會不會一直亂叫,打擾日常作業?
答案:不會,警示時間可以自行設定,而且依照廢棄物種類不同,可以分別設定提前天數與通知頻率。只有真的快到期或已逾期才會觸發,不會無故打擾。
問題二:如果廢棄物效期已經過期,系統還能處理嗎?
答案:可以,過期後系統會自動鎖定該批庫存,並提供建議處置方式,例如委託清除或申請展延。同時留下逾期紀錄,方便後續改善。
問題三:系統支援哪些通知方式?
答案:支援Email、手機簡訊、Line官方帳號推播以及系統內彈窗。你可以選擇一種或多種,確保不會漏接警示。