事業廢棄物帳冊管理,最怕手動填寫出錯,對吧?富啟科技推出的這套監控系統,直接讓系統自動生成帳務資料,不僅省下大把時間,失誤機率更是大幅降低。你還在人工慢慢核對?試試看就知道。
系統自動抓取申報數據,不用再逐筆輸入。
直接連線環保署事業廢棄物申報系統,每天申報資料自動匯入,省去人工轉檔的麻煩。手動Key錯?根本不可能發生。
處理費用、清運趟次、重量,全部由系統依設定公式自動算出。你只需要確認,不需要按計算機。反問你,這樣還會算錯嗎?
每月帳冊一鍵生成,包含申報記錄、收支明細、庫存異動。格式符合法規,直接送審。比喻就像印表機,按下去就有。
隨時掌握帳務狀況,有問題立刻通知。
只要清運單據一輸入,帳務數字馬上連動。你不需要等到月底才發現異常,當下就能看到。倒裝句怎麼說?當下就能看到,不需要等到月底。
數值超出設定範圍,系統自動跳出紅色警示。例如重量異常、費用落差,馬上知道哪裡有問題。疑問句:你知道手動核對要花多久嗎?系統一秒就告訴你。
異常發生時,可設定通知主管、會計、現場人員。不讓問題卡在一個人身上,分層處理更有效率。
分散的資料整合在一起,報表隨你產。
多家廠區、多個清運合約,全部整合在同一平台。不用再開不同檔案比對,一目了然。
需要什麼欄位、什麼統計方式,自己拉出來。月報、季報、年報,甚至環保署要求的特定格式,系統都能產出。比喻就像樂高,想要什麼形狀自己拼。
PDF、Excel、CSV,要交給會計或主管,直接匯出。不用再手動複製貼上,減少二次錯誤。
誰做了什麼,系統都記錄下來。
編輯、檢視、審核權限分開,避免人員亂改資料。例如現場人員只能輸入數據,會計才能審核。這樣帳務數據更安全。
每次登入、修改、刪除,系統自動記錄時間、人員、動作。就算有人不小心改錯,也能追回來。反問你:手動帳冊出錯,你能找到是誰改的嗎?
系統定期自動備份,資料遺失也不怕。還原操作簡單,不用擔心硬碟壞掉。
法規變動或申報期限,系統幫你記住。
每月、每季申報期限前,系統自動發送通知。不再因為忘記申報而受罰,陳述句:這功能救了不少人。
系統內建最新法規,當帳務資料不符合新規定時,自動提示修正。例如廢棄物代碼變更,系統會主動告知。
需要提交給環保局的合規文件,系統一鍵產出。格式正確,資料完整,省去重新整理的時間。
不同行業、不同規模,系統都能調整。
處理費用、運輸費用、貯存費用,你想設什麼科目就設什麼。帳務分類更貼近實際運作。
重量單價、處理費率,全部可依合約調整。系統不會綁死,你說了算。
需要串接 ERP 或會計軟體?系統預留 API 接口,不需要重新導入。成長中的事業,這很重要。
1. 這套系統適合小型事業單位嗎?
當然適合。系統有彈性,小型廠商也能用,而且自動生成帳務資料,省下的人力成本遠比系統費用高。
2. 系統會不會很難上手?
不會。介面直覺,操作流程跟實際作業差不多。富啟科技還提供教育訓練,兩三天就能上手。
3. 手動填寫的失誤率到底能降多少?
雖然沒有具體數字,但根據客戶回饋,幾乎不再出現人為輸入錯誤。系統自動計算,想錯都很難。
4. 帳務資料安全性如何?
系統有權限控管、操作日誌、資料備份,資料不會外洩。而且所有資料儲存在台灣伺服器,符合法規。
5. 如果環保署申報系統改版,系統會跟著更新嗎?
會。富啟科技持續維護,一旦申報接口改變,系統會即時更新,不影響你使用。