事業廢棄物管理,光靠人盯人,真的夠嗎?
數據散落各處,申報容易出錯,誰在拖後腿,一眼根本看不出來。
富啟科技推出的可視化管理系統儀表板,正是為了解決這團亂麻。
用一張動態圖表,把各部門的廢棄物管理成效攤在陽光下,
你還要每天追著電話問進度嗎?不用了,儀表板一開,誰做得好、誰該加油,清清楚楚。
核心功能,總共六項,每一項都直指管理痛點:
各部門的廢棄物產出量、暫存量、清運排程,都收在同一張圖表上。
不再需要翻找Excel,滑鼠一滑,數據立刻更新。
長條圖、折線圖、圓餅圖,隨你切換。
哪個部門這兩天產出量暴增?圖表自己會說話,顏色一變,馬上警覺。
每種廢棄物都能設定警戒線。
例如塑膠混合物超過每日500公斤,儀表板就會自動標紅,誰敢忽略?
績效好壞,用顏色深淺來區分。
綠色代表達標,黃色是普通,紅色就是落後,
一眼掃過去,哪個部門急需輔導,一目了然。
不只是看單月成績,還能把這個月跟上個月、去年同期拿來比。
進步還是退步?數據跑出來,服不服氣由不得你。
系統自動算出一個總分,加權考量產出量、減量率、申報即時性。
分數高低,直接作為部門獎懲依據,公平又透明。
環保署規定的申報截止日,系統會提前三天發出通知。
錯過申報?罰單來了,儀表板上還會顯示「逾期未申報」的紅字。
上傳的聯單資料,系統會自動跟清運業者的回聯單比對。
數量不符、代碼錯誤,系統直接標記異常,不用等人來查。
清運業者的許可證何時到期?儀表板上有倒數計時器。
證照過期還繼續合作?系統會擋住,不讓你繼續建立清運單。
各部門年初設定的減量目標,達成率會即時更新。
目標是減10%,現在只減了3%?儀表板上的進度條,讓人看了心驚。
哪些廢棄物被回收再利用了?比例多少?
儀表板上會顯示「再利用率」,數字越高,代表資源化做得越好。
減量之後,省了多少清運費、處理費?
儀表板用一個「省錢金額」的數字,直接告訴你,減量不是只有環保,還能省錢。
某個暫存區的廢棄物超過儲存上限,系統會立刻跳出視窗。
同時發送LINE或Email給負責人,躲都躲不掉。
如果某個部門連續三天、七天都出現異常,系統會自動歸納成「異常序列」。
不是單一事件,而是系統性問題,主管必須介入處理。
異常被通報之後,負責人必須在系統內回報處理結果。
不處理?異常狀態會一直掛在儀表板上,直到結案為止。
環保署要求的申報書、月報表,系統自動填好。
按一個鍵,PDF、Excel直接產出,不用再手動拼湊。
給高層看的摘要版儀表板,只顯示重點數據。
「本月總產出量」、「最大問題部門」、「累計省了多少錢」,三句話講完。
過去三年的廢棄物資料,全部保留在系統裡。
想查去年這個月誰的表現最好?點一下,歷史數據秒開。
1. 系統導入後,各部門會不會因為怕被盯上,反而故意隱瞞數據?
系統跟地磅、倉儲系統串接,數據自動抓取,人工根本無法動手腳。
隱瞞?數據會說話,越隱瞞紅點越多,反而更難看。
2. 儀表板上的績效評分,會不會引起部門間的不滿?
評分公式是公開的,每個部門都看得到自己的分數是怎麼算出來的。
有疑問,可以隨時調閱細項數據,公平性自己驗證。
3. 公司很多部門,廢棄物種類又不一樣,這樣比會不會不公平?
系統允許分組比較,同樣是產出金屬廢料的部門,可以自成一個群組。
不同種類的廢棄物,只看各自的減量率,不跨類比,保證公平。