你以為有害事業廢棄物庫存只是記個數字?罰單、停工、甚至刑責,往往就出在那一筆勾稽不到的聯單。富啟科技這套「有害事業廢棄物庫存監督管理系統」,從根本掐住庫存誤差的源頭,讓每一桶廢棄物都無所遁形。這不是什麼跟風的軟體,而是真正從現場實務長出來的監督工具。
以下六大功能,你不得不看:一、庫存即時盤點。二、聯單全流程管理。三、申報合規輔具。四、流向追蹤鏈條。五、異常警報設定。六、報表與檢視中心。
每一桶、每一袋都有對應的身分證。儲存區位、容器編號、品名、重量、入廠日期全部記在系統裡。|用條碼或RFID掃一下就知道在哪,不用翻紙本Excel。容器異動時,系統要求填寫異動原因,例如品質異常、暫存轉出等,理由清清楚楚。
入庫、出庫、移庫,系統自己寫下異動記錄。人只要負責確認就好,省去手寫抄錯的麻煩。|記錄無法竄改,查核時直接調閱,誰動了什麼一目了然。
聯單不再用手寫。系統提供電子格式,Key in後直接送線上核章。簽核完成自動歸檔,不用紙本往來。|電子聯單具有法定效力,系統內嵌核章流程,每一關都有簽署記錄。
系統自動比對聯單內容與庫存數字。如果你漏了一筆,它會跳出提示,聯單與實體一致才過得了關。|勾稽有誤差時,系統標出差異項目,直接點進去修改庫存或聯單,直到數字對齊。
環保法規常常改,你哪有時間每條追?系統根據最新規定,比對你申報的資料格式。少了什麼必填欄位,系統直接告訴你。|法規更新後,系統會自動調整檢查規則,不用自己人工校對。
送出之前,系統幫你跑一遍總檢查。欄位缺漏、邏輯錯誤、數字不合理,全部列出來。|省去退件重送的麻煩,申報日期也內建提醒,每月每季不怕漏。
廢棄物上了車,系統記錄車牌、時間、過磅重量。GPS定位自動帶入,路線偏離就會通知。|清運業者的API直接對接,即時接收清運進度,車在哪騙不了人。
系統連線下游處理廠的回饋訊號。確認廢棄物已接收、已處理。|回饋磅單資料直接入系統,整個鏈條透明,不怕中間斷掉。廢棄物真正被處理掉,而不是隨便流掉。
儲存容量快滿了,系統自動發出通知。用Line、Mail還是APP推播都行,讓你提早安排清運。|警報閾值可以依儲存區、廢棄物種類個別設定,不同條件不同通知對象。
清運時間過了卻沒有人來?系統自動追蹤。逾期未完成,系統立刻發文提醒,避免挨罰。|通知會層層往上報,現場人員沒處理,主管就會收到警示。
想看哪個廠區、哪段時間、哪類廢棄物,系統都能兜出來。報表格式不僵化,切來切去隨你設定。|自訂欄位或套用公版格式都行,歷史報表存在系統裡,隨時調閱。
環保局來查,你只要按一個鍵,系統直接產出稽查所需報表。格式符合現行規定,不用現場翻箱倒櫃。|產出的資料可以直接列印或輸出電子檔,省去現場緊張出錯。
說真的,你沒有想過聯單可以這樣管?光靠人工記憶,哪有辦法不出錯?這套系統就是你的第二顆大腦,從庫存到流向全部盯緊緊。|富啟科技這套系統,就是替你節省時間、降低風險。還有什麼比這更實際?
FAQ
Q: 這套系統一定要聯網才能用嗎?如果現場斷線怎麼辦?
A: 系統支援離線操作。現場若暫時斷網,仍然可以進行入庫、出庫等作業,資料會暫存在本地端。待網路恢復後,系統會自動同步上傳,不會影響庫存即時性。
Q: 聯單如果勾稽有誤差,系統會怎麼處理?需要人工作業嗎?
A: 系統會明確標出誤差項目,並跳出提示視窗。使用者可以直接在系統內修改庫存異動或聯單內容,直到數字完全一致。系統不允許儲存未通過勾稽的聯單,等於幫你把關最後一關。
Q: 系統的報表可以直接提供給環保局稽查人員使用嗎?
A: 可以。系統產出的報表格式完全符合環保署現行的規定與欄位要求。使用者可以直接列印紙本或輸出電子檔案交給稽查人員,不必另外轉檔或重新編排。