廢棄物帳簿管理老是讓你提心吊膽?富啟科技推出這套「有害事業廢棄物帳簿偵測系統」,說穿了就是幫你把關每一筆申報、每一張聯單——從源頭到流向,從數量到時效,全自動掃描比對。不靠人工瞪眼睛,靠系統一秒揪出異常,避免被罰款、被稽查搞得灰頭土臉。重點是,它不只會抓錯,還會提醒你哪裡該補、哪裡該改,就像一個從不打瞌睡的稽核員。
本系統提供下列核心功能:
1. 申報資料自動比對
2. 異常交易偵測
3. 法規符合性檢查
4. 時效性監控
5. 權限與稽核軌跡
6. 智能警示與報表
7. 資料整合與匯出
申報量與實際流向對不上?系統自動抓取產源端與清理端數據交叉比對。就差那麼一點數量,它也能亮燈。
聯單編號、日期、重量、代碼——每一欄都不放過。帳簿上寫的跟聯單不一樣?馬上標記。
長期申報曲線突然暴增或驟降?系統會回頭比對歷史區間,找出不合理波動。難道是漏報還是誤植?一目瞭然。
同一廢棄物代碼,某週突然多出好幾噸?系統設定合理上下限,超出就觸發。就像體重機突然跳了十公斤,誰都會覺得怪。
同一批廢棄物被申報兩次?還是某次清除忘了入帳?透過時間戳與序號比對,重複或遺漏根本藏不住。
廢棄物從A產源到B清除機構,卻又跳到C處理廠?鏈結不連續或跳過合法程序,系統自動列出可疑路徑。
有害事業廢棄物代碼對應的處理方式是否合法?系統直接比對現行法規清單,不符規定的馬上跳出。
清除機構或處理廠的許可證是否過期?系統自動查詢最新許可狀態,若已失效卻仍申報,一併示警。
某些廢棄物要求每月申報,你卻跳了兩個月?系統依據法規設定頻率閾值,逾期未申報就發通知。
聯單從產出到申報有法定天數。過了幾天還沒上傳?系統自動倒數,時間一到就跳紅字。再拖,罰款就來了。
清除機構清理完成後該回報,遲遲不動作?系統追蹤時戳,超時自動發送催辦訊息給對應窗口。
定期申報截止日快到了,帳簿資料卻還沒整理完?系統提前設定預警,避免最後一刻手忙腳亂。
誰可以新增帳簿?誰只能查閱?系統區分管理員、作業員、稽核員角色,操作權限一清二楚。
每一筆新增、修改、刪除都留下時間、帳號、IP。想賴帳?門都沒有。稽核軌跡隨時可調閱。
非上班時間大量修改帳簿?系統偵測到異常行為會立刻通知管理者,防止惡意篡改。
輕微異常用黃燈提醒,重大違規直接紅燈+Email簡訊。設定不同嚴重等級,別讓雞毛蒜皮吵不停。
想看法規符合度總表?還是異常明細?系統提供多種報表樣板,篩選條件隨你設,PDF或Excel一鍵匯出。
帳簿健康度、異常占比、時效達標率——用圖表呈現,一眼看出哪裡該補強。老闆問起來,你也能立刻說清楚。
不同廠區、不同系統的廢棄物資料,通通能匯入。CSV、XML、API串接都行,省去手動整理時間。
直接串接政府申報平台,比對後自動產出所需格式,減少重複輸入造成的錯誤。
每年帳簿資料自動歸檔壓縮,支援雲端或本地備份。不怕硬碟壞掉,也不怕法規要查三年舊帳。
誤判確實可能發生,但系統允許你設定偏差容忍範圍。例如申報數量誤差在正負5%內不觸發警示,減少雜訊。若真有誤報,點一下「忽略」即可,系統會學習調整。
不必重新輸入。系統支援匯入既有Excel或資料庫格式,只要欄位對應好,一次批次匯入。舊帳也能快速進入偵測範圍。
資料傳輸全程加密,儲存也採去識別化處理。權限控管嚴格,只有授權人員能查看。若需要,還可內部部署,不經第三方雲端。