你以為廢棄物管理只是秤重簽名那麼簡單?錯!有害事業廢棄物出入庫監督管理系統,這套系統讓你的廢棄物流向不再黑箱。富啟科技為你打造一套完整追蹤機制,從入庫到申報,每一環都緊緊咬住,不怕稽查也不怕罰單。
條列六大功能,涵蓋出入庫、庫存、申報、異常處理等面向:
1. 入庫登記與辨識
2. 出庫核對與放行
3. 庫存即時查詢
4. 聯單申報與連動
5. 異常狀況觸發警示
6. 數據軌跡與回溯
廢棄物進場第一關,怎麼確認這批貨沒問題?
入庫時直接掃描聯單條碼,系統自動帶出廢棄物代碼、重量、來源產源。不用手動key in,減少人為錯誤。誰說一定要拿筆抄寫?掃一下,省時省力。
地磅數據直接連線進系統,不用人工紀錄。入庫重量與聯單申報數據若兜不攏,系統馬上跳出提醒。你想矇混過關?門都沒有。
入庫完成後,系統可自動列印標籤,貼在容器上。標籤包含流水號、廢棄物代碼、入庫日期。往後要查找,掃一下標籤就搞定。
廢棄物要運出場,得先通過系統這關。
出庫前掃描車牌,系統比對聯單上的清運車輛資料。車號不對?系統鎖住不放行。你不核對資料就想出庫?系統可不買單。
出庫重量與入庫重量有沒有落差?系統自動計算差異,差異過大立刻警示。廢棄物被偷倒或混入其他東西?數據一清二楚。
現場人員掃描完畢後,系統產生電子放行單。沒有紙本簽名,全部電子化留存。簽核記錄誰也改不了。
你手上有多少廢棄物?在哪個儲區?系統一查就有。
不同廢棄物分類存放在不同儲區,系統顯示各儲區的庫存量與狀態。你站在廠區就能用手機查庫存,不用跑回辦公室翻報表。
儲存期限快到或庫存滿了?系統自動發通知。廢棄物放太久沒處理?系統追著你提醒。你敢拖?它比你還緊張。
每次入庫或出庫,庫存數字立刻跳動。你看到的庫存就是現況。不用等到隔天結算,當下就知道倉庫狀態。
環保署的申報規定那麼多,系統幫你一次搞定。
三聯單或六聯單的資料,入庫時系統已抓取。申報前只需確認數據正確,不用重新建檔。申報時間壓縮到最短。
系統支援環保署指定的申報格式。你填完資料,系統直接轉成申報檔。沒有格式錯誤問題,不會被退件。
每一筆申報日期、申報人員、申報內容全部記錄。稽查調資料,系統直接產出報表。你交差省事,稽查人員也滿意。
數據不對勁?系統比你還早知道。
出入庫重量與聯單差距超過設定值,系統發送警報。現場人員收到通知,立刻暫停作業。重量對不上,你敢繼續處理?我們不敢。
廢棄物在倉庫待太久,系統計算儲存天數。超過規定期限,系統自動通知管理員。逾期不處理,小心被開罰。
非授權人員試圖操作出庫或修改數據?系統鎖住該功能並記錄IP。誰亂動系統,馬上留下線索。
廢棄物從哪來又去了哪?系統幫你畫出完整路線。
入庫時間、儲區異動、出庫時間、清運車號、簽核人員。全部攤在時間軸上。你要查某一筆廢棄物的流向?不用翻紙本,系統秒回。
可依廢棄物代碼、日期區間、產源單位、清運業者搜尋。你想怎麼查就怎麼查。查詢結果還能匯出成Excel,方便做後續分析。
年底申報時,系統自動彙整整年出入庫數據。你不用抱著計算機慢慢加總。資料彙總後直接申報,省力又正確。
Q1:有害事業廢棄物出入庫監督管理系統,與一般庫存軟體有什麼不同?
一般庫存軟體只管數量,但我們這套系統完全對應環保法規。它涵蓋聯單申報、重量核對、儲存期限警示,這些都是專門為了有害廢棄物管理設計。一般軟體做不到這些細項,尤其是跟環保署申報格式連動這塊,只有專用系統才辦得到。
Q2:導入這套系統,現場人員會不會很難上手?
操作流程很直覺,入庫掃條碼、出庫核車牌,多數動作靠掃描器完成。系統界面是繁體中文且用詞在地化,現場人員掃個幾次就熟悉。加上系統有異常鎖定機制,不怕操作錯誤影響數據。訓練時間大概半天左右,一般人員都能順利上手。
Q3:系統如果斷線或停電,出入庫作業會不會卡住?
系統支援離線暫存模式。現場端設備在斷線時仍可正常掃描與記錄,數據先存在設備裡。線路恢復後,系統自動將離線資料同步回主機。停電時地磅數據也有手動輸入備案。所以不用擔心斷線或停電影響廢棄物進出,作業不會中斷。