廢棄物帳務,總是讓人一個頭兩個大?尤其事業單位面對環保局稽查,一旦帳目不清,罰單就來。富啟科技的事業固體廢棄物帳簿管理系統,直接幫你解決這些痛點。系統化記錄、申報、追蹤,連細項都不放過。誰說管理廢棄物很麻煩?用對工具,輕鬆不少。
每一批廢棄物產生時,系統根據事業廢棄物代碼表自動帶入分類編號。不用人工翻表,減少打錯碼的機率。真的,連三聯單申報都順了。
現場操作員直接用手機或平板登錄重量、數量。還能綁定磅單數據自動匯入。過去那種手寫再key in的麻煩,直接省掉。
什麼時候產生的?誰簽收的?拍張照、記個備註,資料全留在系統裡。稽查時調出來,有圖有真相,誰還敢說你帳目不清?
每個貯存桶、貯槽都有專屬編號。貼上QR code掃一下,馬上知道這桶裝什麼、放了多久、容量還剩多少。像在管倉庫一樣精準。
法規要求廢棄物不能無限囤放。系統根據進桶日期自動計算應清運日期,到期前跳出通知。你問逾期怎麼辦?系統直接變紅燈警示,想忽略都難。
桶子換位置、舊桶報廢、新桶入庫,每一次異動都留下時間戳。誰動的、什麼時候動的,一目瞭然。不怕現場管理亂了套。
只要選定廢棄物代碼與清運業者,系統自動帶入聯單所需欄位:產生源、地址、清除機構許可證號。連簽章欄都幫你預留好。真的,不用再對著聯單手寫抄到抽筋。
一次清運多種廢棄物?系統可以批次產生聯單,還能直接串接環保署系統上傳。不用印出來再傳真,光時間就省一半。
聯單寫錯、清運取消怎麼辦?直接在系統內作廢、補發,所有紀錄保留。現場作業彈性大,但帳務滴水不漏。
事業廢棄物申報格式年年改?系統內建最新版格式,產出記錄自動轉成申報報表。不用再自己算加總、對欄位。按一下,申報資料就準備好了。
串接環保署事業廢棄物申報系統,一鍵上傳,免去人工登打。你問上傳失敗怎麼辦?系統會檢查格式錯誤並提示,修正後再次上傳,不會卡關。
每次申報的檔案、時間、回執聯都存檔。下一次申報前自動比對前次數據,異常值立刻跳出。讓你知道哪裡數字跑掉,不用等稽查才發現。
當月產出量跟清運量落差太大?系統算出差異比,直接彈出警告。免得到年底結算才發現帳平不了。
貯存量超過許可上限或存放超過法規天數,系統強制鎖定無法新增產出記錄。不是不讓你做事,是幫你踩剎車,避免違規。
每一筆廢棄物從產出、貯存、清運到處理端,系統用唯一追溯碼串起來。哪天環保局問「這批東西去哪裡了?」直接輸入碼,全程流向一秒查。
公司有台北、台中、高雄三個廠?不用各管各的。同一套系統,不同權限,總部可以看全部據點的廢棄物帳目。誰產了多少、誰清運最慢,一眼比對。
每個據點的操作紀錄、修改紀錄全部保留。誰在什麼時間改過哪筆資料,系統都記著。內部稽核時,調出來就是鐵證。
現場只能輸入產出量,主管才能修改聯單。簽核流程設好,帳務變動必須經主管同意。不會有人亂改帳,管理更安心。
說真的,事業固體廢棄物帳簿管理做到這樣,已經不是工具,是救星。誰還想用Excel慢慢拉表格?富啟科技這套系統,讓帳務管理變簡單、變精準。
完全不用。富啟科技的事業固體廢棄物帳簿管理系統是雲端架構,開瀏覽器就能用。操作介面設計得很直覺,連不太會用電腦的現場人員也能照著引導點選。我們還提供線上說明與客服支援,有問題直接問,不怕卡住。
可以。系統提供標準API介面,能跟既有ERP或其他管理軟體對接。數據自動同步,不用重複輸入。當然,串接細節需要評估,但富啟科技有專案團隊協助客製,不用擔心整合問題。
會。我們承諾系統內建的法規版本與申報格式會持續更新。只要法規一改,系統後台就會推送新版,用戶不用自己手動調整。申報欄位、代碼、聯單格式全部跟上最新規定,保證不會因為系統過時而違規。