廢棄物帳簿還在靠紙本跟Excel?每次稽查都得翻箱倒櫃?富啟科技的事業固體廢棄物帳簿監控系統,把麻煩事全數位化——從產生源頭到清運申報,一條龍管到底。你想想看,環保局突襲檢查時,你是不是還在手忙腳亂找單據?有了這套系統,數據自己會說話,罰單自然離你遠去。
現場人員拿手機掃一下,廢棄物直接進系統。重量、時間、位置一次到位。省掉人工Key in的錯字跟漏登。你會問:那不同廢棄物代碼怎麼辦?系統內建環保署分類表,掃碼時自動對應,不用背代碼。
每一批廢棄物從哪個機台、哪個部門出來,系統自動綁定。以後稽查時,你想甩鍋?門都沒有。責任歸屬清清楚楚,連哪個作業員產出的都查得到。
如果秤重數據突然爆表或低得離譜,系統直接跳紅框。會問你:確定嗎?防止人為造假或儀器故障沒發現。說真的,這種即時警示比人類眼睛可靠多了。
車間裡哪些桶子是空的、哪些快滿了,一頁看光光。系統會算有效容積,不是只看數量。你會疑惑:容器大小不一樣怎麼辦?每種容器規格可以預先設定,系統自動換算容積。
誰把桶子推到哪個暫存區,幾點幾分移動的,全部留下記錄。想找桶子?打開系統定位就好,不用再靠人工喊來喊去。
待裝、滿載、待清理,三種狀態一目了然。燈號顯示,滿載的桶子會亮紅燈,提醒你快點叫清運車來。不然堆太久,環保局來查你就慘了。
產源、清運業者、處理廠,三方聯單不用再傳真或郵寄。系統直接串接,你送單、他簽收、對方確認,全部電子化。反問你:這種效率紙本辦得到嗎?
簽核進度即時回傳,誰還沒簽、誰卡單,系統會跳通知。不用打電話催人,系統自動發Line或Email提醒。你真的受夠了追單的惡夢吧?
法規規定聯單要在幾天內完成簽核?系統幫你倒數計時。超時未簽,直接送主管機關?你可以選擇自動通報或內部催辦,隨便你設。
不同廢棄物有不同貯存期限(比如30天、60天),系統按法規預設好。你也可以自行調整,配合公司內部標準。
紅黃綠燈號顯示。綠色安全、黃色注意、紅色緊急。一進系統就看得到哪批廢棄物快到期了。不用自己去翻紙本算日期,系統比你還認真。
真要超期的話,系統會發警報給主管、環安人員,甚至直接串環保局(如果公司有申請)。你不想被開罰吧?那就讓系統盯緊點。
環保署規定的申報格式,系統早就幫你建好了。不用自己拉Excel表格,按一個鍵,報表自動跑出來。
每一筆廢棄物的重量、數量、聯單編號全部自動加總。你只要檢查有沒有異常就好。坦白講,人工加總總是會算錯,系統不會。
匯出成PDF、CSV、XML,隨便你選。直接上傳到申報系統,省掉一次Key in的時間。這種方便,用過就回不去紙本了。
總經理或環安主管打開系統,一次看到全台各廠的廢棄物狀況。哪個廠庫存快爆了、哪個廠聯單逾期,清清楚楚。不用再叫各廠回報,系統自己會說話。
每個廠只能看到自己的資料,但是總部可以打開跨廠比較。比如A廠的產出量突然比B廠多很多,系統會問:是不是有異常?防止有人亂報數據。
如果有緊急狀況(比如有害廢棄物洩漏、超期未清運),系統會即時推播給所有相關廠區的主管。不用等你打電話,系統先通知。
富啟科技這套監控系統,說穿了就是幫你管好廢棄物帳簿的每一個環節。從產生、貯存、清運到申報,全部數位化、自動化、預警化。你還在等什麼?難道要等罰單來了才想起來嗎?
解答:系統支援網頁版跟手機App。現場人員用手機掃碼、查庫存、簽聯單都可以。主管用手機看即時看板也行。不用綁在某台電腦上,走到哪用到哪。
解答:系統內建環保署最新公告的申報格式,包含廢棄物代碼、聯單欄位、貯存期限等。報表匯出後可以直接上傳到系統,不需要手動調整格式。如果法規更新,系統也會同步更新,不用擔心過時。
解答:每個廠區的資料獨立儲存,帳號權限分開設定。A廠的人看不到B廠的數據,但總部帳號可以一次瀏覽所有廠區的總覽圖表。數據不會互相干擾,也不會出錯。權限管理很彈性,你想設多少層級都行。