現在環保法規這麼嚴格,事業廢棄物如果沒有一套完善的管理流程,單靠人工處理真的很容易出包。富啟科技的事業固體廢棄物全流程管理系統,從廢棄物產出、清運、貯存到最終處理,一條龍幫你全部串起來;不只符合法規,更能提升效率省下不少麻煩。你還在頭痛垃圾申報、三聯單核對這些鳥事嗎?往下看就知道怎麼解決。
- 申報作業與聯單管理
- 清運排程與車輛調度
- 即時貯存監控
- 處理流程追蹤
- 法規符合性檢核
- 數據查詢與報表
系統直接對接環保署的申報平台;哪些廢棄物需要申報,系統會自動判斷產出時間跟申報頻率。你只要確認資料沒錯,就能一鍵送出,不用再人工填寫那些重複的表格。申報記錄留存在系統裡,查核的時候直接調出來就好。
每張聯單的編號、日期、廢棄物種類、數量這些資料,系統都會帶入聯單欄位。清運端收到聯單後,系統會顯示「已接收」;處理完成後狀態變成「已處理」。人員不用再打電話或傳真確認;聯單有沒有異常,系統隨時通知你。
聯單超過預定清運時間沒回傳、數量跟申報資料差太多、或是接收機構有疑慮,系統馬上跳出警示。設定好的接收人會收到通知,避免因為一張聯單沒處理好導致違規。
輸入清運地點、廢棄物量、車種限制,系統會根據交通狀況跟路程時間,排出建議路線。司機用手機就能看到今天的任務跟路線指令;調度人員不用再天天打電話問司機到哪裡了,系統地圖上通通看得到。
緊急的時候可以直接從系統派任務給司機;司機端接收後路線跟廢棄物清單馬上顯示。任務完成後系統會記錄實際清運時間、車牌、駕駛人,方便後續對帳跟查核。
系統會記錄每天每車的清運量,長期下來就能預測大概什麼時候需要加派車次。不會發生臨時清運量暴增卻沒車可用的狀況;也不用閒置車輛在那邊空跑浪費油錢。
每個貯存區安裝感測器或連線地磅,廢棄物進出時間、重量、種類會即時更新在系統儀表板上。哪個貯存桶快滿了、哪個區域堆放超過期限,系統一看就知道。
廢棄物貯存超過法定量或超過規定期限,系統會發出預警。通知管理者趕快安排清運或處理;不會因為疏忽被開罰單。預警條件可以自己調整,不同廢棄物可以設定不同的標準。
系統每天自動建立貯存異動紀錄,跟地磅資料直接連動,數據不用人工輸入。查核的時候可以指定日期區間,把每天的庫存變化全部調出來看。
跟配合的處理機構系統對接,廢棄物送到之後的處理狀態會直接回傳。已經處理到哪個階段、用了哪種處理方式、有沒有產生二次廢棄物,這些資訊全部回流到主系統裡。
處理機構回報作業完成後,系統會自動比對原始申報資料。重量、種類、處理方式都符合申報內容,系統就會把這批紀錄歸檔。不符合的話系統會要求重新確認,避免申報資料跟實際處理情況不一致。
處理機構回報的進度停滯太久,或是處理方式和預期不符合,系統會通知專案負責人。讓管理者能及時跟處理機構溝通,不會等到申報期限快到了才發現作業卡住。
系統裡面內建事業廢棄物相關法規的條文;申報資料、清運時間、貯存方式、處理方法這些項目,系統會逐一比對。是不是符合現行規定;哪邊有疑慮系統會標示出來。法規有更新時,系統會提醒需要調整的項目。
聯單上面的廢棄物代碼、數量、處理機構,跟申報資料是不是一致;系統會自動檢核。不一樣的地方會列出來,讓使用者決定要修正聯單還是調整申報內容。避免因為資料對不上而被主管機關認定虛偽申報。
每年年底要做的申報總結,系統會自動彙整一整年的廢棄物產出、清運、處理總量。申報截止日前系統會主動提醒,不會錯過申報時間。歷史查核時只要輸入年度、廢棄物類別,就能把相關聯單跟申報資料全部調出來。
可以依廢棄物種類、時間範圍、清運機構、處理機構這些條件來查資料。查詢結果直接顯示在表格上,也可以匯出成Excel或PDF檔案。現場稽核的時候不用翻紙本資料,系統上直接查就好。
系統內建幾種常見的報表格式,像是月申報總表、聯單明細表、清運作業表這些。使用者可以調整欄位顯示哪些項目;匯出報表的時候還能加入備註欄位,方便內部核簽使用。
報表裡面的數字如果跟預期有落差,系統提供快速定位功能。按一下異常數字,系統會顯示這筆資料的來源聯單、地磅紀錄、清運時間跟處理機構確認紀錄。除錯的時候不用一張一張去翻單據;效率差很多。
Q1:事業固體廢棄物全流程管理系統需要配合哪些硬體設備?
A1:系統主要透過網路連線操作;廠區如果有地磅或感測器,可以透過標準通訊協定對接。一般來說只需要一般電腦或平板就能登入後台;司機端用手機掃QR Code或接收任務通知。不需要額外採購特規設備;跟現有硬體整合性不錯。
Q2:廢棄物代碼或法規更新時,系統要怎麼對應修改?
A2:系統後台會針對法規異動自動釋出更新;使用單位不用自己手動修改對照表。更新後系統會提示使用者哪些歷史資料需要重新檢核;新申報資料會直接套用新代碼與規定。不會因為法規更新造成系統無法使用。
Q3:如果處理機構的系統跟富啟科技的系統不相容,還能用嗎?
A3:系統支援常見的資料交換格式;處理機構端如果提供標準格式,系統可以設定自動匯入或透過API對接。如果處理機構沒有系統,也可以採用半自動模式,使用者手動上傳處理機構提供的文件或掃描聯單,由系統輔助資料比對跟提醒。