富啟科技所研發之醫廢進出庫管理系統，透過精準數位化管理流程，協助醫療機構嚴格掌控廢棄物流向。本系統優化庫存周轉效率，確保所有數據合規性，大幅降低染病風險與環境汙染。全流程閉環管理達到減量化、無害化目標，提升整體管理效率並滿足政府法規查核需求。
系統提供後台帳號建立功能，管理者可輸入員工姓名、工號及聯絡方式進行建檔。設定不同登入權限等級，精細區分管理員與一般作業人員之操作範圍與介面可見度。每筆登入動作皆會自動留存IP位址與時間戳記，確保資料存取安全性。支援密碼定期變更強制設定與複雜度驗證，防止非授權人員隨意進入系統竄改資料。
使用者可自定義醫療廢棄物分類，詳盡設定感染性、病理性、化學性、藥物性及一般廢棄物等區塊。設定各類廢棄物對應之顏色標示與聯網公報編碼，確保分類正確性。針對特殊藥品或銳器廢棄物，可額外建立管制清單，系統將自動鎖定相關處置流程。此基礎設定確保後續分類稱重與統計報表之數據準確度。
維護院內各科室、病房或診間之基本資訊，建立完整組織架構樹。指派各單位廢棄物收集負責人與暫存區位置資訊。設定單位預估產出量阈值，系統於收集量接近設定值時發送通知予相關人員。資料維護包含單位代碼、名稱及所屬樓層，方便後續進行跨樓層運送路徑規劃與排程。
系統直接連接條碼印表機，自動產生包含唯一識別碼之RFID或一維、二維條碼標籤。標籤內容涵蓋廢棄物類別、產出單位、重量及生成時間等關鍵資訊。採用加密防偽設計，避免標籤重複列印或遭人為竄改。標籤貼附於廢棄物收集容器上，作為後續進出庫掃描與核對之唯一依據。
支援連接電子地磅或磅秤設備，直接讀取即時重量數值。系統自動扣除容器皮重，精確計算廢棄物淨重。提供公斤、公克或磅等單位切換功能，滿足不同場域需求。針對體積龐大或不規則廢棄物，提供手動輸入估算值或體積換算重量介面。稱重資料即時上傳伺服器，無需人工紙本記錄，減少筆誤。
完成稱重與掃描作業後，系統將該批廢棄物資料寫入資料庫。畫面即時顯示當日入库總重量與累計袋數，供作業人員確認。若網路傳輸中斷，系統具備離線緩存功能，待連線恢復後自動補傳資料，確保數據完整性。入库動作完成後自動產入库日誌，供管理人員後續審核與稽查。
管理者可透過圖形化介面查詢暫存區內現有庫存狀況。列表詳細顯示廢棄物類別、存放位置、累積重量及入院時間。系統依據廢棄物性質自動排序，高亮標示逾期未清理之項目。支援匯出庫存清單功能，協助管理人員即時掌握倉儲空間使用率，避免庫存積壓過量。
執行盤點任務時，系統自動生成盤點單號與盤點清單。作業人員使用手持設備掃描庫內現有物品條碼，系統即時比對帳面數量。發現盤盈或盤虧情況，輸入差異原因並拍照上傳佐證。系統自動計算盤點差異率並生成分析報告，協助單位追查管理疏失落點。
針對具有保存期限或冷凍需求之特殊廢棄物，系統可設定存放時間上限。接近效期前系統將發送電子郵件或推播通知提醒管理人員。若超過法定暫存天數未運出，系統自動鎖定該批貨物並發出異常通報，防止違規存放，確保醫療院所營運合規。
勾選待運出之廢棄物批次，系統將彙整產生出庫單據。單據內容包含廢棄物明細清單、總重量、運送車輛資訊及目的地醫療廢棄物處理機構。作業人員確認資料無誤後執行出庫動作，系統自動扣減庫存數量並更新狀態為「已運出」，完成庫存帳務結轉。
運送人員與機構接收方透過手機或平板裝置進行電子簽名。雙方於現場確認交接數量與外觀完整性後，即時上傳簽名資料。系統具備GPS定位功能，記錄精確交接時間與地點座標。電子簽核機制取代傳統紙本簽收，提升單據歸檔效率與法律效力，避免單據遺失。
若廢棄物需運回院內處理中心，系統提供運回登記功能以更新狀態。最終銷毀時，輸入銷毀方式與批號，系統完成閉環紀錄該批廢棄物完整生命週期。銷毀確認後資料轉入歷史檔案，不再出現在庫存列表中，確保系統運行輕量化。
系統依據時間區間、產出單位或廢棄物類別自動生成多維度統計圖表。提供長條圖、圓餅圖與折線圖等視覺化呈現方式。管理者可快速查看每月廢棄物產出趨勢，分析高峰時段與主要產出來源，據以制定資源配置與減量策略，優化醫院營運成本。
依據環保署法規格式，系統自動生成廢棄物清理計畫書及申報報表。報表欄位自動計算並填入運送量、聯合處理量、貯存清除量等關鍵指標。支援Excel或PDF格式匯出，檔案可直接上傳至政府申報平台。此功能大幅減少人工填寫報表之錯誤率與耗時，提升行政效率。
輸入特定批號或日期範圍，即可查詢特定廢棄物完整歷史軌跡。畫面呈現該批廢棄物從產生、入库、盤點、出庫至銷毀之所有操作紀錄。包含經手人員、精確時間點與操作內容詳情。此功能確保發生爭議或稽查時，管理層能快速提出完整數位化證明文件。
