富啟科技推出的醫廢帳冊管理系統能夠大幅提升醫療機構廢棄物處理效率。透過數位化管理,確保產生、暫存至清除流程合規,降低人工錯誤風險。本系統協助醫院落實環保法規要求,實現廢棄物全生命週期追蹤,優化帳冊申報作業。
系統支援多層級權限架構,依據醫療機構內部科室區分管理帳號。可設定管理者、操作員、查詢員等不同權限層級,確保資料存取安全性。系統紀錄使用者登入IP位址與時間,提供後台稽核軌跡。密碼強度檢測機制啟用,定期提醒使用者更新密碼,防止非授權存取。
內建環署標準廢棄物分類代碼,包含感染性、一般廢棄物、有害事業廢棄物等類別。客製化調整分類名稱與單位換算邏輯,對應不同院內流程需求。系統自動同步法規變更之代碼庫,確保分類定義即時正確。支援自定義廢棄物顏色標示,對應實體容器顏色,減少辨識錯誤。
預載合作清除廠商基本資料,包含許可證字號、清除處理代碼、聯絡人資訊。系統自動比對清除機構證照有效期限,即將逾期時發出通知提醒管理者更新契約資訊。可設定多組清除機構,對應不同類別廢棄物之清運車隊。
利用手持式PDA或掃描槍讀取廢棄物容器上之二維條碼或RFID標籤。系統自動帶出分類資訊,減少人工鍵入錯誤。支援離線掃描模式,於無網路環境下仍可持續作業,連線後自動同步數據至主伺服器。掃描介面顯示當日累計重量,方便操作人員掌握進度。
透過RS232或藍牙介面連接電子磅秤,直接讀取穩定重量數值。系統自動扣除容器皮重,計算廢棄物淨重。異常重量值無法輸入,防止虛假登錄或磅秤歸零未確定之情況。設定最大重量上限,超過設定值則發出警訊,避免單一容器超裝造成破漏。
精確記錄每一筆廢棄物產出之日期與時間,精準至分秒。標註產出科室與操作人員姓名,建立完整數位足跡。針對高危險廢棄物強制要求輸入產生過程描述或病歷號末碼,符合特定傳染病防治條例管理需求。
動態顯示院內各暫存區之廢棄物堆積量,以樹狀圖呈現樓層與區域分布。以顏色區分不同廢棄物類別佔比,視覺化呈現庫存壓力。管理者可一鍵查看各暫存區當日累積重量與容器數量,掌握即時儲存空間狀況。
系統計算廢棄物自產出至當下之滯留時數,倒數計算剩餘可暫存時間。超過法規規定之暫存期限(如四十八小時),自動發送簡訊或Email給相關責任人。列表顯示即將逾期之批次,標示紅字警示,優先安排出貨。
追蹤利器桶、廢棄物袋之使用狀況,記錄容器封口時間、裝填重量上限。達到規定容量後系統鎖定該容器ID,禁止重複掃描登錄,確保單一容器使用循環。系統紀錄容器清洗消毒次數,管理容器壽命與更新週期。
整合環保署廢棄物網路申報系統格式,自動生成B12運送聯單資料。一鍵上傳至環署平台,無需二次鍵入,節省申報時間。檢核聯單欄位完整性,避免資料缺漏被退件。自動儲存申報回執文件,便於日後查核與備份。
運送過程採用電子簽名確認交接動作,醫院管理人員與運司司機皆需透過平板電腦簽名。系統加密存儲簽名檔案與簽署時間戳,確保運送責任歸屬明確,防止事後塗改或否認。支援指紋辨識作為輔助驗證方式。
針對廢棄物產量大之院區,支援設定每日多次運送排程。系統自動彙整同運次之廢棄物批次數據,生成對應之清運明細。預約運車時間,並於車輛抵達前通知清潔人員備貨,減少車輛等候時間。
依據醫療廢棄物清除處理契約規定,自動彙整每日產出、清除、結存量。系統自動計算運率與清除率,生成符合主管機關查核標準之逐日帳冊。支援匯出PDF或Excel格式存檔,直接列印供現場張貼或備查。
提供多種圖表類型,如長條圖、折線圖、圓餅圖,視覺化呈現廢棄物管理狀況。分析各科室廢棄物產出趨勢,比較不同月份產量增減。管理者可依據圖表數據擬定減廢策略,評估教育訓練成效。
依權重或袋數統計各科室廢棄物產出績效,計算單一病床或單一手術之廢棄物產出係數。排行顯示高產出科室,輔助內部稽核與成本分攤計算。數據可匯出供人事部門進入績效考核系統。