富啟科技所研發之醫廢帳冊監控系統，致力於協助醫療機構建立完善廢棄物數位化管理機制，大幅提升行政效率並降低法規遵循風險。系統整合物聯網技術，從廢棄物產生、貯存、運送至最終處理進行全流程即時監控。富啟科技透過精準數據捕捉與自動化報表生成功能，確保帳冊數據準確無誤，輕鬆通過主管機關嚴格稽核。
利用工業級手持終端或行動裝置掃描醫療廢棄物容器上專屬QR Code或條碼標籤，系統瞬間讀取廢棄物類別代碼、產生部門名稱及產生時間戳記。操作人員無需手動輸入繁瑣文字資訊，徹底根除鍵盤輸入錯誤，確保前端登錄資料真實性。掃描完成後數據即時加密傳輸至後台資料庫，建立不可篡改之數位化履歷。
系統透過RS232或網路介面直接連接電子秤重儀表，自動擷取稱重數值並填入指定欄位。杜絕人工目視讀數可能產生之視覺誤差與筆誤，確保廢棄物申報重量數值精確至小數點。稱重資料與該次掃描結果強制綁定，形成完整電子記錄，滿足環保署對重量數據嚴格要求。
廢棄物完成分類、裝袋、封箱作業後，操作人員利用內建相機之平板設備進行多角度拍照存證。高清照片即時上傳至雲端儲存空間，並與該批廢棄物運送單據永久關聯。完整影像資料作為日後主管機關稽查時之關鍵軌跡佐證，強化管理透明度，解決紙質憑證易遺失、受潮模糊難辨問題。
系統後台演算法即時計算貯存空間內各類廢棄物累積總量，動態顯示當前庫存容量佔用百分比。管理者透過中央儀表板一眼掌握感染性、一般醫療等廢棄物堆放密度，避免貯存空間溢出違規或積存過久滋生蚊蟲。精準庫存數據有助於安排最佳清除頻率，維持貯存區環境清潔與消防安全。
全面取代傳統紙本五聯單作業流程，改為線上電子簽章機制。產生機構、運送機構、處理機構於同一平台依序完成簽認手續，系統自動鎖定並記錄各階段簽署時間與IP位址。電子聯單生成後自動歸檔至伺服器，省去紙本單據實體遞送時間與物流成本，大幅提升整體作業流動效率。
結合GPS定位技術與行動網路，系統持續監控清除車輛實時地理位置與預計到達醫院時間。院方可精確掌握車輛是否依合約時間準時進場，確保廢棄物能及時清運不積壓。系統完整記錄每次運送路徑軌跡，防止非法中途棄置或不當轉運，確保廢棄物最終流向合規。
系統內建衛生福利部醫療廢棄物網路申報系統標準格式，支援一鍵導出符合規範之申報檔案。自動將系統內累積之產生、運作、處置數據轉換為申報所需XML或CSV欄位，大幅減少人工整理製表耗時。確保對外申報數據與內部帳冊數據完全一致，降低數值差異申報錯誤遭致罰鍰風險。
當廢棄物貯存時間超過法規規定期限、重量出現異常劇烈波動或聯單未按時簽認時，系統自動觸發多向預警通知。管理者透過電子郵件、簡訊或系統內部訊息接收即時警示，迅速採取因應措施。主動式預警機制協助醫院提前發現並修正潛在合規風險，落實自主管理責任。
系統邏輯引擎自動比對產生量、運送量與處理量三邊數據，檢查物質平衡是否出現缺口。若出現數據無法對應或流向不明批次，系統立即於介面標示紅字異常警示。閉環驗證機制確保每一公斤廢棄物均有合法許可去向，杜絕非法流失，提升機構社會責任與環保形象。
提供日報表、月報表、季報表、年報表等多種時間維度統計數據彙整。使用者可依特定部門、廢棄物類別、產生來源、承包商等條件進行交叉篩選，生成直觀柱狀圖、折線圖或圓餅圖。視覺化圖表協助高階管理者快速分析廢棄物產生長期趨勢，精準擬定減廢策略與成本控管方案。
依據醫療廢棄物清除處理契約書規定格式，系統自動彙整指定期間數據並產生標準化帳冊文件。支援匯出為PDF或Excel格式，方便紙本列印存檔或以電子郵件傳送給合作廠商。自動列印功能確保帳冊格式統一規範，顯著減少行政人員每月重複製作文書之巨大負擔。
設定多層級使用者權限管理機制，細分管理者、操作員、稽核員、查詢者等不同角色。各角色僅能存取其職權範圍內功能選項與資料欄位，確保機敏資料安全性與操作規範。系統完整記錄所有使用者登入時間與操作日誌，可追溯任何資料異動歷程，防止資料被惡意竄改或誤刪。
