醫廢ERP監管系統透過全流程數位化管理，確保醫療廢棄物從產生、收集、運輸到最終處置皆合規且透明。富啟科技提供的解決方案，利用物聯網技術進行嚴密監控，大幅提升運作效率，降低環境風險，實現精細化管理目標，協助醫療機構輕鬆應對環保署法規查核，確保數據真實不可篡改。
系統針對每一袋醫療廢棄物自動生成唯一識別碼，條碼內容包含廢棄物類別、預估重量、產生時間戳記及產生部門代碼。現場人員利用手持終端或PDA設備進行快速掃描，將實際重量與分類資訊即時上傳至中央伺服器，完全取代人工紙本登錄，避免筆誤或資料遺漏。
系統依據醫療機構內部不同科室特性，預先設定產生額度與分類標準。當人員輸入資料時，系統自動比對輸入數值。若發現分類錯誤、重量超過合理範圍或未按規定時間作業，系統立即發出聲光警示，強制要求現場人員重新確認並修正，強化源頭分類正確性。
系統依據各科室歷史產生量與實際地理位置，運算演算法自動計算最佳收集路徑與頻率。清潔人員依照PDA顯示之動態路線執行任務，確保醫廢在科室內不過度堆積，縮短廢棄物在院內滯留時間，有效降低院内感染風險與異味擴散。
運輸過程中，系統透過GPS定位或關鍵節點打卡功能，精確記錄每一筆醫廢的移動軌跡與時間點。產生部門護理人員與收集人員透過掃描條碼進行電子簽核，雙方確認數量與類別無誤後完成交接，系統自動鎖定數據，確保責任歸屬明確。
暫存區設置連接系統之電子地磅與二十四小時監控設備，廢棄物入庫時自動稱重並即時核對條碼資訊。系統同步更新庫存狀態，螢幕顯示當前貯存區內各類別廢棄物之數量、堆積高度及庫位分佈，避免一般廢棄物與感染性廢棄物混貯，或因超量貯存引發環罰風險。
配合合法清除處理機構進行醫廢運出時，系統依據出庫數據自動生成環保署規定之運作聯單（B5聯單）。院方與廠商雙方掃碼確認後，數據自動加密回傳至環保署監管平台，確保出庫流程符合法規要求，完備紙本聯單與電子數據的一致性，簡化行政作業。
管理者可透過輸入單一條碼序號或運作聯單號碼，迅速查詢該批醫廢完整的生命週期。從產生時間、經手人員姓名、運輸路徑、入庫重量到最終處置結果，所有環節資訊一覽無遺，實現完整數位化追溯鏈條，利於內部稽核與外部調查。
系統具備開放介面，可無縫整合院內既有CCTV監控設備，將關鍵節點如產生點、暫存區出入口、出庫口的影像畫面與系統數據進行關聯。當發生異常事件或數據爭議時，可同步調閱對應時間點的監控畫面，提供直接佐證資料，強化監管力度。
系統自動彙整各部門、各類別醫廢的產生數據，計算單位床位產生率，並生成日報、週報、月報及年報。透過長條圖與圓餅圖直觀呈現重量趨勢與分佈比例，協助管理者分析廢棄物成因，評估減廢策略成效，精準控管耗材成本。
系統內建符合台灣環保署法規要求之標準報表格式。管理者可一鍵導出申報所需之原始數據，包含運作聯單明細、貯存紀錄表、年度產生量申報表等。此功能大幅縮減行政人員製作報表與人工填寫時間，降低人為抄寫錯誤率，確保申報數據準確性。
系統依據使用者職位層級（如護理師、清潔人員、環安人員、管理者、稽核人員）開啟不同功能權限。確保敏感數據與關鍵設定僅授權人員可檢視或修改，所有操作紀錄皆完整留存於系統日誌中，防止資料被惡意竄改，符合資安管理規範。
提供彈性化後台設定介面，允許管理員維護醫廢分類代碼、部門資訊、合作廠商資料、秤重設備參數及警示閾值。系統具備自動資料備份與異常還原機制，確保資料安全無虞，滿足機構長期使用需求與未來擴充性。
