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固廢帳冊管理系統

日期:2026-07-09 來源:本站 作者:台灣富啟科技

富啟科技所開發之固廢帳冊管理系統,專為協助企業精準掌控事業廢棄物流向而設計。本系統能夠自動化整合廢棄物產出、貯存、清除及處理之全流程數據,確保完全符合環保署法規要求。透過數位化帳冊管理,企業可有效降低人工作業錯誤,提升申報效率與稽核通過率,實現廢棄物清理透明化,是落實廠區環保管理之最佳工具。

基本資料設定維護

廢棄物基本資料定義

系統提供完整介面供使用者建立廢棄物分類資料庫,包含廢棄物名稱、代碼、理化性質及危害特性。支援對應環保署公告之事業廢棄物認定標準代碼,並可設定單位換算參數,確保後續產出與聯單數據之一致性。使用者可針對特定廢棄物設定其清除方式與處理類別,作為後續流程之基礎篩選條件。系統亦支援多幣別或單位之自動轉換功能,滿足多廠區或跨國企業之管理需求。

固廢帳冊管理系統

清除處理機構資料庫

建置合格之廢棄物清除機構與最終處理機構資料清單,詳細記錄許可證字號、有效期間、處理方法及處理能力。系統具備自動檢核功能,當輸入聯單時若選用之廠商許可證已過期,將立即發出警示,避免企業因委託非法清理機構而遭受法規裁罰,確保清理鏈之合法性。此外,可針對處理機構之處理限值進行設定,防止超量委託處理之情況發生。

廢棄物作業流程管理

產出與庫存異動紀錄

提供便捷之資料輸入介面,讓現場人員能夠即時登錄每日或批次之廢棄物產出數量。系統會自動累加至指定貯存設施之庫存中,並即時更新庫存狀態。針對貯存設施可設定最大容積上限,系統持續監控庫存量,一旦數值超過警戒線,即自動發出通知提醒管理者進行清理作業。同時支援庫存盤點功能,可調整實際庫存並記錄盤點差異原因。

固廢帳冊管理系統

電子聯單自動開立

整合B01一般事業廢棄物聯單及其他專用聯單格式,使用者僅需選擇廢棄物項目、清除車輛及處理機構,系統便自動帶出相關資訊並計算總重量。支援產生符合環保署規範之XML格式檔案,可直接用於網路傳輸申報,亦可支援一式五聯之紙本列印,大幅縮減人工填寫時間與錯誤率。系統具備條碼掃描功能,可透過掃描快速輸入廢棄物編號,提升作業效率。

固廢帳冊管理系統

申報數據整合與輸出

網路申報檔案產出

系統內建環保署事業廢棄物網路申報系統之標準格式轉換引擎,能夠將內部帳資料自動轉化為符合規範之申報檔案。涵蓋每月營運量之月報申報及每年度之廢棄物清理計畫書年報數據,確保輸出檔案格式正確無誤,企業可直接上傳至主管機關網站,免除人工重新鍵入之繁瑣流程。亦支援匯出Excel或PDF格式供內部歸档備查。

帳冊平衡性自動檢核

為確保申報數據之邏輯正確性,系統具備智慧化演算法,自動執行「期初存量加產出量等於清除量加期末存量」之恆等式檢查。若計算結果發現數據不平衡,系統將具體列出差異數值與可能發生錯誤之環節,協助人員快速釐清原因並進行修正,避免因數據邏輯錯誤而導致申報被退件。此機制能有效降低人為疏失,提升數據品質。

稽核追蹤與系統管控

廢棄物全生命週期追蹤

提供強大之查詢功能,使用者可透過聯單號碼、廢棄物代碼、日期區間或車輛號碼等條件,追蹤每一批廢棄物從產出、貯存、運送至最終處置之完整歷程。此功能有助於企業應對環保單位之臨檢或內部稽核,能夠迅速調閱特定廢棄物之流向證明文件,提升管理透明度。查詢結果可視覺化呈現,方便管理者快速掌握廢棄物分布狀況。

操作權限與日誌紀錄

系統具備嚴謹之權限管理機制,管理者可依據職務需求設定不同帳號之操作權限,如限制僅特定人員可修改關鍵數據或刪除紀錄。所有系統內之操作行為均會被詳細紀錄於日誌中,包含使用者名稱、操作時間、修改前後之內容,確保資料安全性並提供完整之稽核軌跡。此外,系統支援資料備份與還原功能,防止資料遺失風險。

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