富啟科技打造的固廢帳冊監控系統是業界首選的數位化管理工具。透過自動化申報與即時追蹤，大幅降低人工作業錯誤風險。系統確保符合環署法規，提升廢棄物流透明度，協助企業精準掌控清理契約，實現ESG永續目標，落實智慧環保管理。
提供使用者針對產生廢棄物之廠區進行基本資料建立。包含廠區代碼、名稱、地址、統一編號、聯絡電話等關鍵欄位。系統自動核對地址格式，確保後續傳送至環保署資料一致性。支援多廠區管理功能，跨區域數據整合。設定聯單用戶代碼，對應環保署署方資料庫。
管理廠區與合法清理機構簽訂之契約文件。上傳契約掃描檔，設定契約生效日期與截止日期。系統具備到期前自動提示功能，避免因契約過期導致聯單無法運作。紀錄清除、處理機構詳細資訊，包含許可證字號、期限、處理方法。確保運銷鏈完整性。
依據環保署公告之廢棄物清理法規，內建完整廢棄物代碼庫。使用者可針對廠區產出之廢棄物進行分類設定，包含一般事業廢棄物與有害事業廢棄物。設定廢棄物名稱、代碼、單位、處理方式、物理化學性質。確認相容性，避免違反混合處理原則。
提供介面讓使用者手動鍵入或透過Excel批次匯入聯單資料。輸入欄位包含：產出日期、廢棄物代碼、清理方式、運車號碼、車次、運量、清除處理機構代碼。系統具備欄位檢核機制，防止格式錯誤或數值異常。檢查重量上限，避免單一聯單超過法定限制。
整合環保署B01、B02、B03格式標準。資料輸入完畢後，系統透過加密通道直接傳送至環保署交換中心。支援自然人憑證或工商憑證電子簽章。自動執行簽章動作，無需人工插卡，提升申報效率。設定傳輸頻率，支援立即傳送或定時批次傳送。
接收環查系統回傳之錯誤訊息。系統即時顯示退件原因與錯誤欄位。使用者可直接於介面中進行資料修改並重新送出。具備版本管控功能，紀錄每一次修正時間與內容，方便稽查與歷史追蹤。建立錯誤代碼對照表，協助使用者快速理解問題。
即時監控聯單流程狀態。從產出、清除、處理至最終結案。當清理機構完成回報處理證明後，系統自動更新狀態。針對未結案聯單提供列表查詢，方便催促廠商盡速完成流程。比對C01、C02、C03回報時間點，確保流程無遺漏。
多條件組合查詢功能。依據日期區間、廢棄物代碼、聯單狀態、清理機構等條件篩選資料。即時顯示每張聯單之傳輸狀態：待傳送、傳送成功、退件、已結案。支援匯出Excel或PDF格式供存檔使用。列印功能符合申報書格式規範。
自動計算指定時間範圍內之廢棄物產出總量。區分一般與有害廢棄物之數量統計。生成符合環保署查驗需求之結算報表。報表內容包含：廢棄物名稱、代碼、單位、期初庫存量、產出量、清除量、處理量、期末庫存量。計算公式自動化，減少人工計算偏差。
視覺化呈現廢棄物最終去處。統計各處理機構（掩埋、焚化、再利用）之處理比例。產生圓餅圖或長條圖。管理者可快速掌握廢棄物流向是否正常，確認未流向非法處理場。分析處理廠商之營運負荷，評估合作風險。
紀錄每一運次之車輛車號與駕駛員姓名。比對聯單車號與實際運送車輛是否一致。系統可依車輛統計運送頻率與運量。發現異常車輛可列入觀察名單，降低運輸風險。結合過磅單位資訊，確保運出量與進場量相符。
監控聯單與契約有效期間。設定提前天數進行提醒。系統於登入後首頁顯示即將到期之項目。使用紅色警示標記突出顯示。支援發送Email通知管理者。避免因疏忽導致違規或未依規定申報。預警訊息包含具體過期項目與連結，快速跳轉處理。
當連線環保署失敗或頻繁退件時，系統發出警示。記錄錯誤代碼供IT人員檢修。針對長時間未回應之處理廠商發出催報通知。確保帳冊資料即時性與正確性。設定通報對象名單，分級通知不同層級管理人員。
設定多層級使用者權限。區分管理者、輸入人員、查詢人員角色。不同角色僅能操作指定功能。限制敏感資料之存取與修改權限。設定IP白名單，僅允許特定辦公區域連線。確保系統操作合規且可責。紀錄使用者登入登出時間。
採用SSL加密傳輸協定。資料庫欄位加密儲存關鍵資訊。系統每日自動執行資料異地備份。提供還原機制，防止資料遺失或遭受惡意攻擊，保障企業數位資產安全。備份紀錄完整保存，符合法規資料保存年限要求。
