富啟科技所推出的固廢ERP管理系統,能協助廠商全盤掌握廢棄物處理流程。系統整合車輛調度、過磅數據與財務結算,提升作業透明度。透過數位化管理,確保數據即時同步,有效降低人為疏失,符合環保法規要求,為企業創造最大營運效益。
建立完整客戶基本資料庫,包含公司名稱、統一編號、聯絡窗口及地址。針對廢棄物產生源進行分類管理,設定客戶專屬收費標準。支援多聯絡人管理,紀錄往來歷史,便於業務人員快速查詢與維護。系統允許自定義客戶屬性欄位,滿足不同產業特殊需求。資料庫具備備份與還原機制,確保客戶資料安全無虞。
簽訂長期服務合約,輸入合約起迄日期與收費條款。依據廢棄物類別、車型或距離設定單價。支援階梯式費率計算,滿足不同計價需求。系統自動檢核合約到期日,提醒續約作業。費率調整時可設定生效日期,系統自動依據時間點套用新舊費率,避免計價爭議。
接收客戶清運需求,快速建立委託處理單。指派廢棄物代碼、預估數量及預約清運時間。系統自動將訂單派送至調度部門,啟動後續運輸流程。支援批次匯入訂單功能,提升錄單效率。訂單狀態即時更新,從待處理、調度中、清運中到結案,全流程可視化管理。
調度人員依據訂單區域與緊急程度進行排程。系統提供地圖輔助,優化行車路徑以節省油耗。指派適當車輛與駕駛員,避免車輛超載或閒置。產生派車單,透過行動裝置發送給司機。支援拖車與車頭分別調度模式,靈活應對複雜運輸組合。
結合GPS衛星定位,即時追蹤車輛行車位置。監控車速、怠速時間與行車軌跡,確保駕駛安全。遇異常狀況如偏離路線或長久停留,系統發出警示通知。掌握車輛進出廠區時間,計算工時。歷史軌跡回放功能,有助於糾紛發生時責任認定。
建立駕駛員檔案,紀錄駕照類型與有效期。管理駕駛員班表與出勤狀況,統計行車里程與工時。記錄違規紀律與績效評分,作為獎懲依據。確保駕駛員符合勞動法規與工作時數限制。系統可設定駕照到期提醒,避免無照駕駛風險。
結合地磅感應器,自動讀取車輛重量數值。無需人工輸入,減少錯誤發生。系統判斷穩重後自動鎖定數據,並上傳至伺服器。支援一車多磅與多次過磅流程,靈活應對各種稱重場景。紅綠燈與道閘連動控制,指引車輛進出磅體。
利用OCR技術辨識進出車輛車牌號碼。自動對比派車單車牌,防止無關車輛進廠。若車牌不符或未預約,系統攔截並警示。車牌資訊自動連結至過磅紀錄,建立完整數據鏈結。整合RFID讀卡器,作為車牌辨識輔助驗證手段。
安裝監視攝影機,於過磅瞬間自動抓拍車頭、車尾及車廂照片。照片與過磅單據綁定存檔,供日後稽核使用。防止車輛不完全上磅或作弊行為。確保廢棄物實物與單據一致。影像資料儲存於雲端或本地伺服器,方便隨時調閱。
依據過磅資料自動生成入庫單,指派廢棄物堆放區域。系統計算入庫淨重,更新庫存數量。依照廢棄物特性分類儲存,避免交叉污染。記錄廢棄物來源與批號,建立追溯機制。支援入庫品質檢驗註記,反應廢棄物狀態。
定期執行庫位盤點作業,輸入實際數量進行帳實比對。系統自動計算盤盈盤虧,生成盤點報表。提供庫存查詢介面,顯示各區域堆放狀況。預警庫存容量上限,規劃轉運或處理。利用PDA掃碼設備,加快盤點作業速度與準確度。
管理廢棄物最終處置流程,如掩埋、焚化或再利用。記錄出廠重量、處置方式與去向。產生處置證明文件,供客戶簽收確認。確保廢棄物已合法妥善處理,完成閉環管理。數據可連結至環保署監管申報平台,簡化申報流程。
依據合約費率與過磅重量自動計算應收金額。支援運費、處理費、逾時費等多項目加總。系統自動產生對帳單,供客戶核對。減少人工算帳錯誤,縮短結算週期。稅額計算功能,自動處理應稅與免稅項目,符合營業稅法規定。
整合電子發票開立功能,自動將對帳金額轉為發票資料。記錄發票號碼與開立日期。追蹤收款進度,標註已收與未收帳款。提供催款名單,協助財務人員進行收款作業。支援折讓與沖帳處理,維護帳務平衡。
彙整各項營運數據,生成多維度統計圖表。分析車輛載運率、客戶貢獻度與廢棄物處理量。比較不同時期的營收與成本變化。提供決策者關鍵指標,優化經營策略。報表可匯出為Excel或PDF格式,利於會議簡報與存檔。