危險廢棄物帳冊監測系統透過數位化流程協助廠商嚴格遵守環保法規，降低人為作業錯誤風險。富啟科技整合廢棄物產生、貯存、清除至處理全生命週期，提供即時監控與數據分析功能。系統確保帳冊數據準確性，自動化生成各類申報文件，大幅提升行政效率，滿足主管機關稽查要求，達成合規目標。
建置工廠基本資料，包含廠區名稱、統一編號、行業代碼、廠址詳細資訊。設定清理機構與處理機構契約資料，輸入許可證字號與有效期間，確保往來單位合法有效。系統自動連結環保署公開資料庫進行比對，驗證廠商資格狀態。使用者權限管理區分系統管理員、輸入人員、稽核人員角色，設定帳號密碼複雜度與定期更換機制，確保資料安全性。
依據事業廢棄物認定標準代碼表建立廢棄物清冊。設定物理化學性質，包含pH值、閃火點、成分比重、CAS號。定義廢棄物類別，如廢溶劑、廢酸、廢鹼、污泥、重金属廢棄物。指定貯存方式與容器規格，設定單一容器最大貯存量。關聯相應之清除方法代碼與處理方式代碼，確保後續作業流程符合法規限制，防止不相容廢棄物混貯。
登錄廠內貯存設施名稱、編號與實際地理位置。設定每一貯存設施之最大貯存空間總量與單位。系統計算貯存期限上限，依據廢棄物類型自動判斷法規容許之貯存天數限制。維護貯存設施之防漏措施、安全設施檢查紀錄。建立貯存空間與廢棄物類型之對應關係，系統自動檢核輸入數據，禁止將非指定廢棄物存入特定貯存設施。
記錄每日廢棄物產生作業，輸入產生日期、產生單位、產生數量、重量單位。選擇對應之廢棄物代碼與貯存設施編號。掃描條碼或RFID標籤快速識別廢棄物容器，系統自動帶出容器規格資訊。系統自動累加庫存量，即時更新貯存設施現狀。若產生量超過預期範圍或異常波動，系統標記紅色異常供管理人員檢視。支援批次匯入功能，透過Excel範本處理大量產生數據。
執行廢棄物出庫作業，輸入出庫日期、運送車輛車號、運送公司名稱。指定清除機構與處理機構資訊。列印運送過程所需之五聯單或B01電子聯單條碼貼紙。系統自動扣減貯存設施庫存量，生成出庫紀錄並鎖定資料防止修改。針對退回或特殊轉運情形，提供調整庫存功能，並註記調整原因，保留完整異動紀錄以供查核。
生成符合環保署規定格式之電子聯單。填寫聯單基本資料，包含廢棄物名稱、代碼、數量、車次資訊、運送路線。透過API介面直接傳送至環保署申報系統，取代人工輸入減少錯誤。追蹤聯單狀態，包含待運送、運送中、已處理、已結案。系統定期查詢聯單回覆狀態，若未收到回覆則發出逾期警示。保留聯單簽收影像檔供備查，確保運送鏈結完整。
系統依據產生、出庫、入库紀錄自動彙整逐日營運日報表。顯示當日廢棄物產生量、貯存量、清除量、處理量、累計貯存量。計算貯存設施當日累計貯存量與貯存率百分比。比對理論庫存與實際盤點數據，產生庫存差異報表。支援線上預覽與PDF匯出功能，格式符合主管機關稽查標準，可直接列書面簽章存檔。
連結事業廢棄物網路申報系統（EIC平台）。自動抓取系統內之營運數據填寫申報欄位，包含運送途徑、處理方法、數據單位轉換。執行每月或每季定期申報程序，減少人工重複鍵入錯誤。驗證申報數據之邏輯性，如輸入量大於貯存量則發出警告阻擋申報。儲存申報回執檔，建立申報歷程資料庫，方便隨時調閱歷次申報紀錄與狀態。
視覺化呈現廢棄物從產生至最終處置之完整路徑。以圖表顯示各階段數量變化，包含產生、貯存、清除、處理、再利用、最終处置。標註各處理節點之負責廠商名稱、處理日期與處理方法代碼。分析廢棄物最終去向比例，如掩埋、焚化、再利用、物理化學處理。輔助管理者快速掌握廢棄物流向異常，確保合規處置，無非法傾倒風險。
設定貯存設施容量預警閾值，如達總量80%發出黃色警示，達90%發出紅色警示。監控廢棄物貯存天數，超過法規容許天數前發出到期通知。系統首頁儀表板即時顯示各貯存設施之填滿率與逾期狀態。結合簡訊或Email發送警示通知給指定管理人員，防止溢出或違規貯存。紀錄預警發送時間與回應狀況，作為管理績效追蹤依據。
追蹤所有開立聯單之結案狀態。篩選出超過預期運送時間尚未回報之聯單。列出長期未結案之異常聯單清單，包含聯單號碼、運送車號、清除機構。系統定期自動對帳，比對內部出庫紀錄與環保署回覆資料。若發現數量不符或狀態異常，立即標示風險項目，要求人員進行人工確認與修正，確保帳冊與聯單一致性。
輸入事業廢棄物清理許可證、專業技術人員證照、清除處理機構契約之有效期限。系統計算距離到期日之剩餘天數。在到期前三個月、一個月、一週分級發出換證提醒。避免因證照逾期導致清理作業違法。提供證照更新紀錄功能，保留歷次證照掃描件，建立完整合規檔案。系統首頁顯示關鍵證照到期倒數計時，提醒管理者盡快辦理換發手續。
