面對日益嚴格的法規要求,企業導入危險廢棄物ERP監控系統已成為必備工具。富啟科技專注於提供高效率管理平台,協助廠商精準掌握廢棄物動態。系統從產生、貯存、運輸至最終處理進行全流程監控,確保合規性並降低營運風險,實現數位化轉型目標。
建立完整廢棄物基本資料庫,輸入廢棄物代碼、中文名稱、化學成分及物理性質。系統依據相容性矩陣自動檢核分類,避免性質相衝物質混儲,確保資料庫準確無誤。
記錄各製程單位廢棄物產生時間、重量、體積及產生原因。支援手持設備或PC端輸入,即時更新庫存數量,取代傳統紙本記錄,大幅降低人為登錄錯誤率。
整合環保署申報介面,自動抓取庫存數據生成B1、C1、D1等聯單資料。系統自動檢查申報邏輯,減少退單機率,確保申報數據與內部帳冊完全一致,順利通過主管機關查核。
定義廠內各貯存區位置、最大堆積量及存放廢棄物類別。系統監控各區域剩餘空間,計算容積使用率,防止超量堆放違反規定,確保廠區貯存安全。
依據廢棄物清理法規範自動產生標示內容,包含危害警告圖示、物質名稱及危害資訊。連接工業級標籤印表機,快速列印並黏附於容器外觀,利於現場識別與管理。
設定貯存期限天數與容量佔用率警示基準。臨近保存期限或貯存空間不足時,系統主動發送 Email 或簡訊通知管理人員,提醒盡快安排清運,避免廢棄物滯留超過法定期限。
建置合格清除機構與運輸業者基本資料庫。記錄許可證字號、有效期限及核準處理方式,系統自動攔截與無證照或過期廠商簽訂契約,確保合作對象資質合法。
透過GPS定位或手機APP回報功能,即時掌握清運車輛位置。管理階層可於系統地圖查看運送軌跡與進度,遇有車輛長時間停留或偏離路徑,系統即時警示異常狀況。
廢棄物載出與到達處理廠時,透過手持終端設備進行電子簽章。取代傳統紙本簽收流程,提升數據傳輸速度,確保運送單據不可被竄改,明確界定產生者與清除者責任。
回收處理廠上傳最終處理證明後,系統自動比對聯單清運量與處理量。若數據存在差異,系統鎖定無法結案並發出警示,協助人員追蹤差異原因,確保廢棄物皆已妥善最終處置。
將所有電子聯單、處理證明及運送紀錄自動轉為PDF或圖片格式並歸檔。系統依據法規要求年限保存,提供關鍵字搜尋功能,應對環保單位突發稽查時,能立即調閱資料。
依據各類廢棄物處理單價、運費計算方式及過磅重量,自動計算每筆清運費用。系統依部門別或成本中心統計處理成本,生成對帳單供財務單位審核付款。
提供多維度統計報表,包含產生量月報、年報、流向統計圖及未清運明細。支援匯出Excel或PDF格式,滿足管理階層進行績效分析與環保署申報需求。
依使用者職務劃分詳細權限,區分讀取、新增、修改或刪除權限。防止未授權人員變更關鍵數據,確保系統資料安全性與完整性,符合公司內部控管要求。
系統完整記錄使用者登入時間、修改欄位內容及操作IP位址。所有數據異動變更皆留有稽核軌跡,發生資料錯誤或人為疏失時,可迅速追溯責任歸屬與操作時間點。