運土車運輸管理軟體是針對台灣土方運輸、營造產業開發的管理工具,解決傳統人工調派混亂、運量點數不實、油耗成本失控、責任歸屬不清等痛點,協助業者減少無謂成本支出、優化調派效率、數位留存所有營運記錄,降低買賣雙方運量爭議,提升整體車隊營運獲利。
1.1 線上案件接單分流
自動彙整業主釋出的運土案件,依照案件地點、載運噸數自動分流,不用透過電話一車一車通知。
1.2 即時路線派車
依照司機當前位置派發就近案件,減少空車里程浪費,司機直接在手機接收派車單,不用人工傳遞訊息。
1.3 即時車輛定位追蹤
管理者可以在後台即時查看所有運土車位置,掌握整趟運輸進度,隨時回覆業主案件進度詢問。
1.4 突發狀況調度
個別車輛臨時無法出勤,系統快速篩選區域內閒置車輛,短時間完成調度替補,不影響案件進度。
2.1 進出場自動打卡
司機到達取土點、卸土點直接掃碼打卡,系統自動記錄進出時間,不用現場人員人工點數。
2.2 運趟自動計數
完成一趟運輸自動計數,累計當日運量直接顯示,司機跟管理者都能即時查看,避免傳統人工記數錯誤。
2.3 打卡照片留存
打卡時要求上傳車輛進出場照片,系統自動留存,後續有運量爭議可以直接調閱比對,釐清責任。
2.4 虛擬打卡防堵
綁定定點GPS範圍,超出範圍無法完成打卡,杜絕司機未實際跑趟就打卡領錢的狀況。
3.1 車輛基本資料建檔
建立每台運土車的資料,包含行車執照有效期、保險到期日、定檢日期,系統自動發出到期提醒,避免逾期受罰。
3.2 司機資料管理
建檔司機駕照等級、聯絡資訊,記錄每位司機的違規記錄、出勤狀況,方便後續調派評估。
3.3 違規記錄歸戶
個別司機行車違規收到罰單,直接歸戶到該司機名下,不會混淆車隊共同成本,清楚計算責任。
3.4 出勤狀態統計
自動統計每位司機、每台車的每月出勤天數、運趟數量,不用人工逐筆統計。
4.1 加油記錄建檔
司機加油後上傳發票票據,系統記錄每台車的每次加油金額、加油升數,統計單趟運輸油耗。
4.2 異常油耗提醒
比對相同路線的平均油耗,超出合理範圍自動發出提醒,方便管理者查核是否有竊油、油耗異常狀況。
4.3 單趟成本計算
自動結算單趟運輸的油錢、折舊、司機薪資,清楚掌握每個案件的實際成本,方便報價評估。
5.1 運輸單自動生成
每趟運輸完成後,系統自動生成電子運輸單,包含運輸起訖點、運量、時間,不用人工開單。
5.2 對帳單自動彙整
每個結算週期,系統自動依照案件彙整總運量、總金額,生成對帳單,直接提供給業主對帳,減少人工對帳時間。
5.3 單據雲端存檔
所有電子單據都存在雲端,隨時可以調閱、下載、列印,不會發生紙本單據遺失無法釐清爭議的狀況。