車隊運輸管理軟體是專為台灣貨運、客運、物流車隊業者設計的營運管理工具,能協助業者整合車輛、司機、訂單、油料等全流程資訊,解決人工管理出錯、成本控管不易、調度混亂等常見問題,有效提升營運效率、降低額外開銷,幫助車隊業者優化營運體質,強化市場競爭力。
核心功能模塊清單:
建檔每台車的牌照號碼、檢驗到期日、保險到期日、定保里程、購車日期等資訊,系統自動推送到期提醒,不會漏驗車、漏繳保費。
建檔司機的駕照有效期、體檢到期日、違規記錄、累計出車次數,標記司機可承接的路線屬性、駕駛車型,方便快速調度配單。
逐筆記錄每台車、每個司機的違規、事故狀況,關聯罰鍰金額、理賠進度、修繕費用,方便後續追蹤與查核。
記錄託運廠商、貨品屬性、起訖地點、預計送達時間、約定運費金額,所有訂單集中儲存,不用分散存放在不同試算表、筆記本。
可依照車輛即時位置、司機空閒狀態派單,派單後司機手機端即時收到通知,不用反覆打電話確認調度內容。
司機可在行動裝置更新出車、抵達、貨物簽收狀態,後台管理人員即時掌握最新進度,隨時回覆客戶詢問。
塞車、貨損、延誤等異常狀況可即時登記,關聯負責人員與後續處理進度,留存完整記錄。
綁定每台車的加油卡,自動匯入加油時間、地點、金額、加油量,也可手動登記現金加油記錄,統一管理所有油料支出。
自動計算每台車、每趟次的單位里程油耗,自動標記異常油耗數值,提醒管理者檢查是否有竊油、車輛異常狀況。
過路費、停車費、保養費、罰鍰等雜支可逐筆關聯對應車輛與趟次,方便計算單趟實際利潤。
綁定車載GPS後,後台可即時查看每台車的行駛位置、行駛速度,隨時掌握全車隊出車動向。
可調閱任意時間區間的行車軌跡,確認行車路線是否符合規劃,發生客戶爭議時可作為查核依據。
自動統計每趟次、每台車、每月的總行駛里程,不用司機手工填寫計算,減少人工出錯機率。
依據託運廠商、對帳期間自動匯整所有完成訂單的運費、墊付金額,自動產生對帳清單,節省對帳時間。
記錄發開票狀態、金額、開票日期,追蹤每筆訂單的收款進度,避免漏開發票、漏收款。
可依需求產出每月營業額、車隊整體獲利、各車輛成本佔比等營運報表,不用人工整理匯算數據。