車隊運輸監管平台是專為台灣物流貨運業者打造的數位化管理工具,整合全車隊所有車輛、司機、運單資訊,解決傳統車隊管理找不到車、管不住人、成本控不住的痛點,幫助業者省去人工核對的麻煩,提升調度效率,降低營運成本,隨時掌握所有運輸動態,滿足日常管理與合規查核需求。
1.1 車輛基本資料建檔
儲存每台車的牌照號碼、廠牌型號、保險到期日、定檢到期日、購買日期、驗車日期,支援自訂分類標籤,支援批次匯出匯入資料,可依不同條件快速搜尋目標車輛。
1.2 定期檢驗保養提醒
依預設的定檢週期、保養里程門檻,自動發送提醒通知給管車人員,不會錯過過期時間,避免觸犯交通法規受罰,可自訂提醒頻道與對象。
1.3 即時定位與歷史軌跡
結合車載GPS裝置,隨時查看每台車當前位置、行進路線、行駛速度,支援任意時間段的歷史軌跡回放,可匯出軌跡檔案留存。
2.1 司機基本資料建檔
儲存司機的駕照號碼、駕照等級、駕照到期日、行車違規記錄、聯絡方式、慣常負責路線,支援證照到期自動發送提醒,避免司機持過期駕照開車。
2.2 行車異常行為記錄
自動記錄司機行駛過程的急加速、急煞車、超速、偏離路線、疲勞駕駛等異常行為,自動標記異常事件,可匯出全員異常清單供考核使用。
2.3 出勤狀態線上管理
司機可透過手機線上打卡簽到退,管理者隨時查看司機當前出勤狀態,自動統計每月加班時數、出勤天數、休假天數,可匯出清單供薪資計算使用。
3.1 運單線上開立派發
客戶下單後可直接線上開立運單,填寫起訖地點、貨物屬性、重量體積、收件人聯絡資料,開立後直接派發給對應司機的手機端,不用人工傳遞紙本單據。
3.2 運單進度即時追蹤
司機可隨時更新運單狀態,出貨、運輸、到貨、簽收全流程狀態透明,管理者可隨時查看所有運單進度,客戶也可透過連結自行查詢,不用重複詢問。
3.3 電子簽收存檔
貨物送達後,收件人可直接在司機手機上完成電子簽收,系統自動存檔電子簽收單,可隨時調閱下載,不用儲存管理紙本簽收單,避免遺失。
4.1 加油記錄自動匯入
整合業者常用油卡資料,可自動匯入每台車每次加油的金額、油量、加油地點,也開放人工手動登錄補充,分車輛分時間存檔。
4.2 異常油耗自動預警
比對車輛行駛里程與加油總量,自動標記超出合理範圍的異常油耗,提醒管理者查核,及時發現竊油、不合理耗油等狀況。
4.3 營運成本分類統計
自動統計每台車每條路線的油費、保養費、過路費、罰鍰、保險費,產生清晰的分類成本明細,可依不同維度匯出統計報表。
5.1 行車記錄數據整合
整合台灣合法車載行車記錄儀的數據,符合公路主管機關的查核要求,可直接匯出符合規範的數據檔案,不用重新整理。
5.2 特殊貨物狀態監控
運輸溫控貨物、冷藏貨物時,可即時監控車廂內的溫度、濕度數據,數據超出設定範圍時自動發送警示給相關人員。
5.3 事故案件線上管理
發生行車事故後,可線上登錄事故細節、上傳現場照片、行車記錄,追蹤後續理賠、修繕進度,系統永久留存所有案件記錄,方便後續查閱。