車輛運輸追蹤平台是針對台灣物流、貨運車隊打造的專屬管理工具,能解決車輛調度混亂、貨態資訊不透明、司機工時難核對、油料成本控管不易等常見問題,幫助業者降低營運空轉成本,即時掌握全車隊動態,提升客戶服務滿意度,同時優化內部營運管理流程。
核心功能模組清單:
整合GPS與台灣電子地圖服務,即時更新每輛營運車輛所在位置。支援多車同時顯示於地圖介面。可縮放放大查看區域車輛分布。可切換衛星地圖、道路地圖不同顯示模式。
自動記錄每輛車每日行駛路徑。可依日期、車號調閱歷史軌跡。可查看行經路線、停靠點、停留時間資訊。軌跡資料可匯出存檔,供內部查核使用。
可設定超速、偏離路線、非預期停靠等異常條件。觸發異常時立即發送通知給管理者。記錄每筆異常事件的發生時間、地點、對應司機與車輛資訊。
管理者可於平台新建運輸任務。填入起點、終點、貨物資訊、預計抵達時間。直接指派給對應車輛與司機。司機可於手機端接收任務,確認接單後立即回報管理者。
司機可依作業流程,於出發、抵達裝貨點、裝貨完成、出發送貨、抵達卸貨點、簽收完成等節點,手動回報進度。系統自動記錄各節點完成時間,供後續查核。
提供客戶端電子簽收功能。司機可於卸貨完成後請收貨人於手機頁面簽名。簽收資料自動同步回平台存檔。取代紙本簽收單,避免遺失損毀。
可逐輛建檔車輛牌照號碼、保險到期日、驗車日期、定檢週期等資訊。到期前自動發送提醒通知給管理者。避免證件過期受罰,影響營運。
建檔司機駕照號碼、駕照到期日、聯絡方式等資訊。可記錄每位司機出車頻率、任務完成率。供績效考核參考使用。
依車輛啟動到熄火的時間,自動計算司機每日出車工時。可匯出工時清單供薪資計算使用。避免人工登記錯誤,減少作業時間。
可對應每輛車加油記錄。結合行駛里程,計算單輛車單位油耗。方便控管油料成本,找出異常耗油車輛。
提供專屬客戶查詢介面。客戶可憑訂單編號查詢對應貨物即時位置與預計抵達時間。不用致電詢問業者,減少客服人力消耗。
所有運輸訂單資料自動存檔。可依客戶名稱、日期、訂單編號搜尋調閱。方便後續對帳與問題釐清。