車輛監管系統是針對台灣物流車隊、客運業者、企業自有車隊開發的數位管理工具,可即時掌握全車輛動態、降低營運空轉成本、約束異常駕駛行為、優化車輛調度效率,解決傳統人工管理資訊不對稱、費用核銷出錯、突發狀況無法即時處置的痛點,協助管理者輕鬆掌握全車隊整體營運狀態。
核心功能模塊清單:
即時顯示每台車輛當前位置、行進速度、行進路線。支援多圖資切換,可依車牌、路線篩選查看特定車輛動態。支援查看任意時間段的歷史行車軌跡,可匯出軌跡記錄。
自定義設定允許、禁止進入區域,車輛進出設定區域自動觸發告警。可儲存多組電子圍籬,依不同車輛類型套用不同規則。
車輛長時間停滯、偏離規劃路線、超出行駛範圍自動發送通知給管理者。可設定告警接收對象與通知管道。
自動偵測急加速、急煞車、急轉彎、超速、長時間疲勞駕駛等異常行為。記錄異常行為發生的時間、地點與對應駕駛。
依每日、每週、每月的駕駛表現自動計算行為分數。可篩選排序低分駕駛,做為教育訓練的依據。
記錄每位駕駛上下班打卡時間、出勤狀態。自動統計每月加班時數、出勤天數,可匯出資料連接薪資計算作業。
依車輛里程、使用時間設定保養週期,到達保養門檻自動發送提醒。可預約保養廠,記錄保養內容與花費。
儲存每台車輛的保險到期日、年度驗車日期,提前發送到期通知。避免證照過期受罰,確保車輛合法上路。
逐筆記錄車輛故障維修時間、故障原因、更換零件、維修費用。可查詢單台車輛歷史維修記錄,評估車輛殘值與更換時機。
管理者透過系統發送任務訂單給對應車輛駕駛,駕駛在手機端直接接收確認。省去傳統電話告知容易出錯的問題。
駕駛可即時更新車輛載運狀態,管理者可快速調度鄰近空車承接新訂單。縮短客戶等待時間,提升整體車輛使用率。
整合加油記錄,自動對應每台車輛的加油金額、加油時間、里程數。核對異常耗油狀況,杜絕盜刷油卡狀況。
過路費、停車費等各項營運費用自動歸屬對應車輛與訂單。省去人工分類整理時間,降低出錯率。
駕駛可上傳電子發票單據,管理者線上審核核銷,無需紙本單據往來。留存所有核銷記錄,方便後續查詢對帳。