砂石車即時管理軟體是針對台灣砂石業、營建工程業打造的專屬車隊管理工具,能解決業者長期面對的調度混亂、進出場核錯、油耗異常難查、帳務核對耗工等問題,協助業者即時掌握全車隊動態,降低額外營運成本,提升整體運輸調度效率,控管每趟運輸流程細節。
核心功能模塊清單:
1. 即時車輛動態監控模塊
1.1 GPS即時定位追蹤
即時更新每輛砂石車所在位置
支援多車輛同一地圖介面瀏覽
可查看單一車輛歷史行駛軌跡
可自訂電子圍欄區域
車輛進出設定區域自動發出警示通知
可設定行駛路線偏離警示
1.2 車輛狀態即時回傳
即時回傳車輛點火熄火狀態
即時回傳車輛行駛速度
即時回傳車輛怠速累計時間
異常長時間怠速自動發出警示
即時回傳車輛即時油耗數據
單趟油耗與平均值落差過大自動標記提醒
偷油異常狀況自動提示管理者
2. 運輸行程自動核驗模塊
2.1 進出場自動辨識
料場進出場自動透過定位或RFID辨識車輛
自動記錄精準進出場時間
無需現場工作人員人工登記
卸貨場進出同樣自動記錄留存
自動比對對應預設運輸單據
2.2 運載噸數自動核對
可串接料場過磅機即時數據
自動帶入該趟運輸的實際載運噸數
自動比對合約約定噸數落差
異常過載或噸數不足自動標記
司機可即時在手機端確認簽收電子運輸單
2.3 行程調度即時派發
後台管理者可即時發送新行程給對應司機
司機手機端即時收到推播派單通知
司機可線上回覆接單與否
可即時更新行程異動狀態
管理者可即時查看全體行程接單狀況
3. 帳務數位化管理模塊
3.1 運輸單自動產出
依據每趟行程的進出場記錄、過磅數據自動產生電子運輸單
可依日期、車號、客戶分類篩選運輸單
支援輸出PDF電子檔供客戶對帳使用
電子單據永久留存可隨時調閱
3.2 對帳數據自動彙整
自動彙整指定區間所有車輛的運輸趟次、總運輸噸數
自動依合約約定單價試算應收對帳金額
可一鍵匯出Excel格式對帳檔案
省去人工逐筆對帳的工時
可降低人為對帳出錯的機率
4. 司機與車輛資產管理模塊
4.1 司機出缺勤管理
司機可線上簽到退
自動記錄每日工作時長
自動彙整計薪相關出勤數據
可記錄司機的違規記點、獎勵記錄
可快速查詢司機的累積績效
4.2 車輛保養與證照管理
記錄每輛車的定時保養週期
保養週期到期前提前發出通知提醒
記錄車輛保險、驗車到期日
到期前自動發送提醒給管理者
記錄每輛車的保養維修歷史記錄
可隨時查詢單車歷史維修內容與花費