清運車管理軟體是針對台灣清運業者打造的數位管理工具,解決傳統調度混亂、油耗控管失準、司機出勤不透明、帳務核對繁瑣等常見營運痛點,協助業者降低人事與營運成本、提升整體調度效率,即時掌握全車隊動態,滿足垃圾清運、資源回收、事業廢棄物清運等不同業態的管理需求。
功能模塊清單
1 核心功能:車隊即時動態管理
顯示每輛清運車即時位置、行進路線、行車速度。支援多條件篩選車輛,依區域、車號、司機快速搜尋目標車輛。
可依日期、車號查詢過去任意區間的行車軌跡,核對清運路線是否符合安排,確認清運點有確實抵達。
超速、偏離路線、長時間停留都會主動發送警示通知給管理者,即時處理突發狀況。
2 核心功能:調度派單管理
管理者可透過後台新建清運任務,標註清運地點、清運類型、預定時間、需求備註,直接派發給對應區域的司機手機。
司機可在手機端更新任務狀態,包含已出發、已抵達、已完成、暫停中,管理者後台即時同步狀態。
司機抵達指定清運地點後,需完成簽到確認,可上傳現場清運前後的照片留存記錄,作為完成任務的憑證。
3 核心功能:司機出勤與績效管理
司機透過手機APP完成上下班打卡,系統自動記錄出勤時長,不用人工登記簽到本,免去人工統計的錯誤。
自動統計每位司機每月完成的清運任務量、清運噸數、行駛里程,管理者可快速核對績效,作為薪資計算與考核的依據。
系統預先儲存司機駕照、相關執業證照的到期日,到期前主動發送提醒,避免證照過期影響營運運作。
4 核心功能:車輛養護與油耗管理
依車輛里程、保養週期設定保養提醒,到期自動通知管理者預約保養,延長車輛使用壽命,避免突發故障。
每次車輛故障維修都可線上登錄,記錄維修項目、維修金額、更換零件,建立完整車輛健康檔案。
司機加油後登錄加油金額、加油量、當前里程,系統自動計算單程油耗,比對找出異常油耗,查核偷油或是車輛異常狀況。
5 核心功能:帳務與數位簽核管理
每一筆清運任務都自動對應應收金額,管理者可快速核對任務完成狀況與收款金額,不用逐筆人工對帳。
所有派單、簽到單、維修單、加油單都可數位上傳留存,不用存放大量紙本單據,需要時可直接搜尋調閱。
可線上建立請款單,串接內部簽核流程,不用來回送紙簽核,縮短請款與結帳的作業時間。