清運車管理軟體

清運車管理軟體是針對台灣清運業者打造的數位管理工具，解決傳統調度混亂、油耗控管失準、司機出勤不透明、帳務核對繁瑣等常見營運痛點，協助業者降低人事與營運成本、提升整體調度效率，即時掌握全車隊動態，滿足垃圾清運、資源回收、事業廢棄物清運等不同業態的管理需求。

功能模塊清單

• 車隊即時動態管理
• 調度派單管理
• 司機出勤與績效管理
• 車輛養護與油耗管理
• 帳務與數位簽核管理

1 核心功能：車隊即時動態管理

1. 1.1 即時GPS定位追蹤

   顯示每輛清運車即時位置、行進路線、行車速度。支援多條件篩選車輛，依區域、車號、司機快速搜尋目標車輛。

2. 1.2 歷史軌跡查詢

   可依日期、車號查詢過去任意區間的行車軌跡，核對清運路線是否符合安排，確認清運點有確實抵達。

3. 1.3 異常行為警示

   超速、偏離路線、長時間停留都會主動發送警示通知給管理者，即時處理突發狀況。

2 核心功能：調度派單管理

1. 2.1 數位化派單

   管理者可透過後台新建清運任務，標註清運地點、清運類型、預定時間、需求備註，直接派發給對應區域的司機手機。

2. 2.2 任務狀態即時更新

   司機可在手機端更新任務狀態，包含已出發、已抵達、已完成、暫停中，管理者後台即時同步狀態。

3. 2.3 清運點簽到確認

   司機抵達指定清運地點後，需完成簽到確認，可上傳現場清運前後的照片留存記錄，作為完成任務的憑證。

   

3 核心功能：司機出勤與績效管理

1. 3.1 線上打卡出勤

   司機透過手機APP完成上下班打卡，系統自動記錄出勤時長，不用人工登記簽到本，免去人工統計的錯誤。

2. 3.2 任務績效自動統計

   自動統計每位司機每月完成的清運任務量、清運噸數、行駛里程，管理者可快速核對績效，作為薪資計算與考核的依據。

3. 3.3 證照到期提醒

   系統預先儲存司機駕照、相關執業證照的到期日，到期前主動發送提醒，避免證照過期影響營運運作。

4 核心功能：車輛養護與油耗管理

1. 4.1 定期保養提醒

   依車輛里程、保養週期設定保養提醒，到期自動通知管理者預約保養，延長車輛使用壽命，避免突發故障。

2. 4.2 故障維修記錄

   每次車輛故障維修都可線上登錄，記錄維修項目、維修金額、更換零件，建立完整車輛健康檔案。

   
3. 4.3 油耗登錄與比對

   司機加油後登錄加油金額、加油量、當前里程，系統自動計算單程油耗，比對找出異常油耗，查核偷油或是車輛異常狀況。

5 核心功能：帳務與數位簽核管理

1. 5.1 任務自動對帳

   每一筆清運任務都自動對應應收金額，管理者可快速核對任務完成狀況與收款金額，不用逐筆人工對帳。

   
2. 5.2 數位單據留存

   所有派單、簽到單、維修單、加油單都可數位上傳留存，不用存放大量紙本單據，需要時可直接搜尋調閱。

3. 5.3 線上簽核流程

   可線上建立請款單，串接內部簽核流程，不用來回送紙簽核，縮短請款與結帳的作業時間。