清運車即時管理軟體是專為台灣清運業者打造的營運管理工具,解決傳統清運業車輛調度混亂、司機動態難掌握、運單核銷繁瑣、地點溝通不良等常見痛點,幫助業者降低空車油耗成本、縮短調度回應時間、即時回覆客戶清運進度,強化營運全流程的管理透明度。
核心功能模塊清單:
1.1 即時GPS定位追蹤
即時顯示每台清運車的實際位置
支援多車同畫面瀏覽
可查詢單一車輛歷史行駛軌跡
自動記錄行車停靠點與停靠時間
可依時間區段篩選匯出軌跡記錄
1.2 車輛狀態即時回報
司機可隨時更新車輛載重狀態
標記車輛目前閒置/出勤/保養/維修狀態
異常狀態主動發送提醒給後台管理者
2.1 閒置車輛快速搜尋
可依清運地點半徑篩選就近閒置清運車
可依清運類型(垃圾/資源回收/事業廢棄物/建築廢棄物)篩選符合規格車輛
一鍵查看所有符合條件車輛的即時動態
2.2 一鍵派單與通知
輸入客戶清運資訊、地點、時間後一鍵派給指定司機
派單資訊自動同步到司機手機端APP
司機可線上確認接單,即時回報後台
客戶可透過連結即時查看清運車動態與預計到達時間
2.3 緊急調度動態調整
臨時新增清運需求可快速調度現有出勤車輛支援
可隨時撤回派單、更換司機與車輛,即時同步所有相關人員
3.1 電子運單管理
全流程電子化開單,不需要紙本運單
自動存檔所有運單記錄,可隨時搜尋調閱
可直接匯出運單清單供後端財務核對使用
3.2 現場簽收與照片回傳
司機完成清運後可直接請客戶在手機上電子簽名確認
可上傳清運前後現場照片,存檔對應運單
所有檔案自動同步後台,不會遺失
3.3 費用即時結算登錄
司機可現場登錄本次清運實際費用與額外支出
管理者後台即時確認費用,方便後續收款核銷
4.1 司機資料管理
建立每位司機的個人檔案,記錄證照有效期、聯絡資訊
證照即將到期自動發送提醒,避免逾期違規
可統計每位司機的月出清運次數、總清運量
4.2 車輛驗車與保養管理
建立每台清運車的基本資料,記錄牌照、保險有效期
設定固定保養週期,保養、驗車到期前自動發送提醒
記錄每台車的維修、保養支出,方便成本核算