貯存區裡的廢棄物一天天堆,帳冊數字卻沒人盯,等環保局稽查通知寄到手上,超量、超時的問題早就擺在那了。麻煩的從來不是登記本身,而是登記了沒人看。富啟科技推出有害事業廢棄物帳冊監控系統,把量、時間、流向拉進同一個畫面,紅線還沒被踩到,警示就先跳上來,企業不必再事後追著補救跑。
核心功能條列如下:
一、貯存量即時監控與超量預警
二、貯存期限倒數與逾期警示
三、電子帳冊自動建置與雲端留存
四、聯單勾稽比對
五、多貯存區集中看板管理
六、稽核報表快速產出
貯存區的量到底累積到哪裡?靠目測、靠紙本登記,落差往往在不知不覺中擴大。系統每日彙整各貯存區進出量,現有庫存一目瞭然,逼近法定上限前提前示警,不必等開單才驚覺事情大了。
依廢棄物種類與貯存區條件,各自設定警戒線與上限線,靠近警戒先亮黃燈、逼近上限轉紅燈,層層把關。
進場、委外清除的數量自動加減,免人工翻帳對數,數字永遠維持最新狀態。
有害事業廢棄物的貯存時間有法規天花板,放太久就是違規。像倒數計時器一樣,每一批廢棄物記下入貯日期後,天數自動扣著跑,屆期前分階段通知承辦人與主管,安排清運綽綽有餘。
在貯批次按期限遠近排列,哪批快到期、哪批該先處理,清單攤開一清二楚。
系統內通知與電子郵件同步發送,人不在電腦前,也漏不掉關鍵警示。
紙本帳冊怕丟、怕改、怕字跡模糊,補登還常有時間差——稽核當下,誰能立刻翻出三年前那筆?系統以電子格式逐筆紀錄產出、貯存、清除流向,保存年限內隨調隨有。
每筆異動誰改的、何時改的都查得到,紀錄站得住腳,稽核不必心虛。
資料集中存放,不怕淹水、不怕搬遷遺失,調出歷史紀錄只要幾秒。
帳冊數字跟聯單對不上,是稽查最常被抓住的漏洞。系統將貯存異動與清除聯單自動勾稽,數量兜不攏的地方直接標記,異常無所遁形。
比對後的差異項目醒目列出,來源釐清速度快上許多。
廠區多、貯存點分散,各管各的結果常常顧此失彼。集中看板把所有貯存區的量與期限整合在單一畫面,打開頁面就能掌握全局。
現場人員看自己的區、主管看全部,權限畫分清楚,資料不會亂成一團。
稽查來了才手忙腳亂翻資料?系統內建報表格式,選定區間一鍵輸出貯存量、期限與流向彙整,準備時間從幾天壓到幾分鐘。
月報、季報排程產出並自動寄給指定人員,例行作業零負擔。
可以。各類有害事業廢棄物的量與期限門檻分別設定,系統按各自條件獨立監控、獨立提醒。
電子紀錄為主要依據,紙本是否併行可依內部流程與主管機關要求調整,多數企業導入後僅留電子帳冊即可對應稽查。
介面以看板與清單為主,登打、查詢、產出報表都直覺,現場同仁短時間就能上手。