聯單補登補到眼花,半天就這麼沒了?有害事業廢棄物儲存場的管理,難道只能靠人力硬撐?富啟科技以有害事業廢棄物儲存場管理系統,把補登、申報、貯存量這些繁瑣流程收進同一個平台,五大迷思一次說清楚,讓現場人員把時間花在真正要緊的事。
系統核心功能條列如下:
一、聯單批次補登與自動帶入
二、貯存量即時統計與超量警示
三、地磅磅單串接與車輛進出紀錄
四、申報欄位檢核與檔案產出
五、貯存區位對應與相容性管制
六、報表產出與稽核軌跡留存
補登最怕什麼?一筆一筆慢慢key。系統開放批次匯入,欄位自動帶入歷史資料,重複品項直接複製,迷思裡「補登本來就該花半天」這句話,就此被打破。
現場紙本整理成表格,一次上傳數十筆。系統自動比對廢棄物代碼,錯欄位當下標紅提醒,不必等上傳失敗才回頭找問題。
清除機構、車號、廢棄物種類這些固定內容,打幾個字就跳出歷史選項,點一下完成。等於把記憶交給系統保管。
貯存量逼近上限才發現,罰單也跟著來。數字要隨手查得到,不能只存在某個人的腦袋裡,得像帳本一樣攤在陽光下。
各類廢棄物目前貯存量、累積天數,一進系統就看到。超過法定貯存期限的品項單獨列出,主管不必逐區巡完才安心。
各品項設定警戒線,接近門檻系統主動跳出通知,排清運的時間點抓得更準,不用再賭運氣。
磅單還在手抄?抄錯一個數字,後面全部對不起來。
地磅設備讀到的重量直接寫進紀錄,毛重、淨重自動計算,人工不必再轉抄一遍。
車輛進出時間、車牌、隨車單據,全綁在同一筆資料裡。日後稽核調閱,不用再翻紙箱。
五大迷思裡最常聽到的一句:「反正最後再申報就好。」拖延的下場,往往是月底加班趕件。
送出前系統先掃一輪,日期矛盾、數量異常跳動的資料被擋下來,退件重傳的機會跟著變少。
按主管機關格式產出申報檔,期間範圍一選,檔案即時生成,格式對不上的窘境不再發生。
不相容廢棄物擺在一起,是儲存場最不敢碰的隱患。誰還敢只靠老師傅的經驗判斷?
每批廢棄物進場就綁定貯存區與擺放位置,出庫時同步扣帳,帳面與現場不脫鉤。
指派區位時,系統比對品項性質,遇到衝突立即跳出警示,把風險擋在入庫之前。
營運紀錄、貯存明細、進出彙整,篩選條件存成常用組合,下次直接套用,不必每次重設。
誰改了資料、什麼時候改的,系統全數留下紀錄。稽核來了,不必臨時補說明。
Q1:導入系統後,舊有的紙本聯單還能用嗎?
可以。紙本照收,補登交給批次匯入處理,歷史資料也能陸續建檔,不必一口氣全部重打。
Q2:現場人員不熟悉電腦,學得會嗎?
介面以表格與按鈕為主,常用欄位自動帶入,教育訓練抓重點流程走一輪,多半當天就能上手。
Q3:資料會不會和主管機關的申報格式對不上?
系統依申報格式設計欄位與檢核邏輯,產出檔案直接對應,省去來回修改的折騰。