環保局稽核通知一來,辦公室立刻上演翻箱倒櫃戲碼?聯單找不到、貯存紀錄對不起來,同仁熬夜補資料,心裡還是七上八下。富啟科技打造的有害事業廢棄物監控系統,從產出、貯存到清運全程留痕,平時就把法規紅線顧牢,稽核上門不必再臨時抱佛腳。
系統六大核心功能:
1、廢棄物流向全紀錄
2、貯存量即時監控與容量警示
3、電化聯單與憑證管理
4、申報資料自動彙整
5、稽核報表快速輸出
6、異常警示與權限控管
廢棄物今天產出、隔天清運,中間到底去了哪裡?系統逐筆記錄時間、種類、重量與經手人,誰也說不清的灰色地帶,直接消失。稽核委員抽問任何一筆,畫面點開就答。
每批廢棄物給予專屬編號,產源對應貯存區、貯存區對應清運車輛,一路追到底。像幫每桶廢液掛上門牌,走到哪都查得到戶籍。
貯存場還剩多少空間?不用走現場點桶數,看板直接顯示各類廢棄物目前存量,超過法規貯存期限前,系統先跳出提醒,避免超貯吃上罰單。
依照廢棄物類別各自設定上限,一碰觸門檻自動通知負責同仁。等到堆滿了才發現,那來得及嗎?預警就是要把意外擋在前頭。
紙本聯單怕潮、怕丟、怕字跡糊掉,全部轉成電子檔集中存放,關鍵欄位自動核對,代碼打錯、日期填漏當下就抓。
清運業者的資格文件、處理機構的許可證,統一建檔保管。委外處理有沒有合規?點兩下滑鼠,證據攤在眼前。
網路申報要的欄位,系統依序排好,同仁不必再從各張表單拚湊數字。過去半天的工作,現在幾分鐘收工。
現場紀錄、聯單數量、申報數字三邊核對,對不起來馬上標紅。稽核最愛抓前後矛盾,這關先在家裡自己補好。
管理紀錄、清運明細、貯存狀況,常用報表格式預先建好,稽核前點選日期區間直接列印,不必再請同仁熬夜趕工。
委員想看三年前的紀錄?紙本早泛黃了吧。雲端資料庫輸入日期即調閱,當場回應不冷場,專業度瞬間加分。
資料異動、逾期未清運、存量異常攀升,系統主動發送通知給指定人員,問題發生當下就知道,不用等稽核來了才被點名。
誰能輸入、誰能修改、誰只能查看,階層劃分明白,每筆變更都有軌跡。資料被誰動過手腳,一目瞭然,責任歸屬不再羅生門。
Q1:導入系統後,原本的紙本聯單還要保留嗎?
A:建議初期新舊並行,待內部作業熟悉、資料完整轉入後,再評估逐步減少紙本依賴,過程中仍以符合現行法規要求為優先。
Q2:環保局臨時通知抽查,系統來得應對嗎?
A:可以。報表輸出與歷史調閱都是即時作業,接獲通知後開啟系統選定區間,所需紀錄短時間內即可備齊,大幅降低突襲檢查的慌亂感。
Q3:現場同仁不太熟悉電腦,操作會不會很吃力?
A:介面以日常作業流程設計,輸入欄位精簡、步驟單純,導入時另有教育訓練協助上手,多數同仁短期內即可獨立操作。