Excel開了一個又一個,資料卻永遠對不起來?申報季一到,整個部門跟著熬夜。富啟科技的事業廢棄物數位化監測系統,把散落四處的表格收進同一個平台,數字自動跑、異常自動報,時間省下來,準確度也跟著回來。
一、廢棄物資料集中匯整
二、貯存量即時監測
三、異常警示自動通知
四、申報報表一鍵產出
五、聯單與清運流向管理
六、權限分級與操作軌跡
七、儀表板視覺化分析
散落在廠務、環安、會計手上的表格,全數導入同一套資料庫。格式不齊?系統先協助清理欄位,再統一歸檔。
Excel、CSV、紙本掃描皆可上傳,欄位自動對應,重複資料自動合併。難的從來不是打字,是把數字對齊——這件事交給系統處理。
廢棄物代碼、清除業者、處理機構,建立單一主檔。改一處,全部同步,不必再逐份修正。
廢棄物今天進多少、出多少,畫面上直接看。還要等到月底才結算嗎?不用了。
磅單、聯單資料接入後,貯存量即時更新,各類廢棄物分開計算,一目了然。
有害事業廢棄物有貯存期限限制,快到期前系統提前提醒,避免逾規風險。
數字超標、單據缺漏、期限將至,該提醒的,系統主動出聲,不用人盯著。
貯存量接近上限,通知自動發給承辦與主管,Email、簡訊雙管道並行。
漏填、錯填的欄位,上傳當下即刻指出,不必等稽核才發現問題。
每月申報、逐年統計,格式照著主管機關要求走。按一次,報表就完成。
符合事業廢棄物申報所需格式,資料直接帶入,人工重新輸入的時間歸零。
想查去年的數字?時間區間一選,紀錄馬上調出,翻舊檔的苦差事成為歷史。
廢棄物交給誰、什麼時候運走、最後去了哪裡,一條線看得清清楚楚。
聯單號碼、清運日期、車輛資訊全部登錄,狀態即時更新,遺失風險大幅降低。
清運路線與處理去向以圖像方式展開,稽核來臨時不必翻箱倒櫃找單據。
誰改過資料、什麼時候改的,全部留下痕跡。責任歸屬,再也不用猜。
承辦只看自己廠區,主管掌握全區,機敏資料限定特定人員存取。
每一次新增、修改、刪除都有紀錄可查,爭議發生時有憑有據。
密密麻麻的格子看膩了嗎?換成圖表,趨勢自己跳出來,像把散落一地的拼圖收進盒子。
產出量、清運量、貯存量集中在同一畫面,開機三秒掌握現況。
月報、季報圖表自動繪製,會議簡報直接取用,美工時間全省下來。
可以。既有的Excel檔案上傳後,系統會進行欄位對應與清理,歷史資料延續使用,不必重新建檔。
申報報表由系統依格式自動產出,承辦人員確認內容無誤後送出即可,重複key-in的工作量大幅減少。
可以。各廠區資料獨立建檔、分開統計,管理端則能彙總查看全公司狀況,權限各自區隔、互不干擾。