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用事業廢棄物數位化監測系統破解資料散落在好幾份Excel的困境

日期:2026-10-27 來源:本站 作者:富啟科技

Excel開了一個又一個,資料卻永遠對不起來?申報季一到,整個部門跟著熬夜。富啟科技的事業廢棄物數位化監測系統,把散落四處的表格收進同一個平台,數字自動跑、異常自動報,時間省下來,準確度也跟著回來。

核心功能一覽

一、廢棄物資料集中匯整
二、貯存量即時監測
三、異常警示自動通知
四、申報報表一鍵產出
五、聯單與清運流向管理
六、權限分級與操作軌跡
七、儀表板視覺化分析

一、廢棄物資料集中匯整

散落在廠務、環安、會計手上的表格,全數導入同一套資料庫。格式不齊?系統先協助清理欄位,再統一歸檔。

1. 多來源資料匯入

Excel、CSV、紙本掃描皆可上傳,欄位自動對應,重複資料自動合併。難的從來不是打字,是把數字對齊——這件事交給系統處理。

2. 主檔統一管理

廢棄物代碼、清除業者、處理機構,建立單一主檔。改一處,全部同步,不必再逐份修正。

二、貯存量即時監測

廢棄物今天進多少、出多少,畫面上直接看。還要等到月底才結算嗎?不用了。

1. 進出量自動累計

磅單、聯單資料接入後,貯存量即時更新,各類廢棄物分開計算,一目了然。

2. 貯存期限追蹤

有害事業廢棄物有貯存期限限制,快到期前系統提前提醒,避免逾規風險。

三、異常警示自動通知

數字超標、單據缺漏、期限將至,該提醒的,系統主動出聲,不用人盯著。

1. 門檻警示發送

貯存量接近上限,通知自動發給承辦與主管,Email、簡訊雙管道並行。

2. 資料缺漏檢核

漏填、錯填的欄位,上傳當下即刻指出,不必等稽核才發現問題。

四、申報報表一鍵產出

每月申報、逐年統計,格式照著主管機關要求走。按一次,報表就完成。

1. 申報格式對接

符合事業廢棄物申報所需格式,資料直接帶入,人工重新輸入的時間歸零。

2. 歷史資料追溯

想查去年的數字?時間區間一選,紀錄馬上調出,翻舊檔的苦差事成為歷史。

用事業廢棄物數位化監測系統破解資料散落在好幾份Excel的困境

五、聯單與清運流向管理

廢棄物交給誰、什麼時候運走、最後去了哪裡,一條線看得清清楚楚。

1. 電子聯單整合

聯單號碼、清運日期、車輛資訊全部登錄,狀態即時更新,遺失風險大幅降低。

2. 流向地圖呈現

清運路線與處理去向以圖像方式展開,稽核來臨時不必翻箱倒櫃找單據。

六、權限分級與操作軌跡

誰改過資料、什麼時候改的,全部留下痕跡。責任歸屬,再也不用猜。

1. 分層權限設定

承辦只看自己廠區,主管掌握全區,機敏資料限定特定人員存取。

用事業廢棄物數位化監測系統破解資料散落在好幾份Excel的困境

2. 完整操作紀錄

每一次新增、修改、刪除都有紀錄可查,爭議發生時有憑有據。

用事業廢棄物數位化監測系統破解資料散落在好幾份Excel的困境

七、儀表板視覺化分析

密密麻麻的格子看膩了嗎?換成圖表,趨勢自己跳出來,像把散落一地的拼圖收進盒子。

1. 關鍵指標看板

產出量、清運量、貯存量集中在同一畫面,開機三秒掌握現況。

2. 趨勢圖表產出

月報、季報圖表自動繪製,會議簡報直接取用,美工時間全省下來。

常見問題

Q1:原本的Excel資料可以直接轉進系統嗎?

可以。既有的Excel檔案上傳後,系統會進行欄位對應與清理,歷史資料延續使用,不必重新建檔。

Q2:導入系統後,還需要人工申報嗎?

申報報表由系統依格式自動產出,承辦人員確認內容無誤後送出即可,重複key-in的工作量大幅減少。

Q3:多廠區的資料可以分開管理嗎?

可以。各廠區資料獨立建檔、分開統計,管理端則能彙總查看全公司狀況,權限各自區隔、互不干擾。

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