月底盤點,帳面數字跟現場桶數永遠兜不攏?翻紀錄翻到半夜還找不出差在哪?有害事業廢棄物的量,靠人工登記本來就容易漏。富啟科技的有害事業廢棄物庫存監測系統,把進料、貯存、清運每一筆都盯得緊緊的,帳面跟現場不再是兩個世界。以下先把核心功能攤開,再逐一拆解細節。
六大核心功能如下:1、即時庫存量監控 2、進出庫履歷自動記錄 3、盤點差異即時警示 4、多廠區帳務整併 5、法規申報報表產出 6、人員權限分級控管。
每桶、每袋廢棄物落在哪個貯存區,畫面直接攤開。廢溶劑、含重金屬污泥、廢酸鹼液——各自獨立建檔,混著看也不會亂。找某一桶,輸入批號就定位,不必再到現場挨個翻標籤。
進場過磅、出場裝運,數字立刻改。不用等人回報、不用下班補登。帳上看到的,永遠是此刻的量。何必等到月底才發現帳對不上?平常就對好了。
地磅串接之後,毛重、淨重自動寫進系統,免抄寫、免鍵入。看錯秤、打錯字這種人為疏失,發生機率等於歸零。
簽收單、委託書拍照上傳,跟那筆進出紀錄綁在一起。日後要查某一桶是哪家清運商收走的,點開就有,像翻相簿一樣直覺。
系統帳上的量,跟現場實盤量一比,差多少立刻跳出提醒。是漏登、是漏倒、還是多出來不明廢棄物,第一時間就能追,不用像大海撈針。
每種廢棄物性質不同,誤差範圍可各自設定。超過門檻才通知——不會天天被小數點後的數字吵到沒完沒了。
總公司一台電腦打開,桃園、台中、高雄各廠的存量一目了然。打電話一家家問?那種日子結束了。
A廠移轉給B廠,撥出方、撥入方兩邊帳同時記。中間不會出現帳憑空消失的窘境,調撥路徑清清楚楚。
申報需要的貯存量、累積量欄位,系統照格式排好,匯出即用。熬夜趕報表的日子,說掰就掰。
環保單位來訪,三年前某月份的貯存紀錄要調出來,輸入日期區間就完成。翻紙本翻到眼花的場面,不會再上演。
誰登錄的、誰修改的、誰刪掉的,系統都留名字。帳對不上要找源頭?直接看是哪位經手。
現場人員只能登打,主管才能核銷,修改紀錄需更高層級解鎖。想偷偷改數字?門都沒有。
介面照現場流程設計,過磅、拍照、確認,三步驟搞定。年紀大一點的員工也能很快熟悉,教育訓練一個下午綽綽有餘。
可以。透過進出庫履歷跟單據影像逐筆回查,是登打遺漏、磅差、還是調撥沒記到,很快就能鎖定問題點,不必再逐桶猜測。
常見的廢棄物代碼跟特性都預先建好,挑選套用即可,特殊品項也能自行新增。第一次建檔完成後,後續只剩選取的動作而已。